Central de ajuda em Cadastros

Nesta seção, oferecemos todas as informações necessárias para o eficiente gerenciamento e manutenção dos cadastros fundamentais do sistema. Saiba como organizar e atualizar seus registros de forma simples e eficaz.

Índice:

Tutorial de Cadastramento de um Veículo no Sistema Acolweb

1. Acessar a Tela de Cadastro de Veículos

  • No menu lateral esquerdo, navegue até a seção "Cadastros".
  • Selecione "Veículos" e clique em "Adicionar" para abrir a tela de cadastro.

2. Relacione um usuário

Unidade:

Selecione uma unidade cadastrada no sistema para localização.

Usuário:

Selecione um usuário cadastrado no sistema como responsável pelo veículo.

Box/Vaga:

Selecione uma vaga cadastrada no sistema para o veículo.

3. Preencher as Informações do Veículo

Marca:

Selecione a marca do veículo.

Modelo:

Insira o modelo do veículo.

Cor:

Insira a cor predominante do veículo.

Placa:

Descreva a placa do veículo.

Fotos:

No botão verde abaixo: “Salvar e enviar fotos”, utilize para anexar fotos do veículo. Esse anexo é importante para melhor identificação do veículo.

4. Salvar o Cadastro

  • Revise todas as informações preenchidas para garantir que estão corretas.
  • Clique no botão "Salvar" localizado na parte inferior da tela para registrar o novo veículo no sistema.

5. Confirmar o Cadastro

  • Após clicar em "Salvar", verifique se o pet foi adicionado com sucesso à lista de veículos.
  • Se necessário, faça ajustes ou edições adicionais acessando o perfil do veículo recém-cadastrado.

Interface inicial da tela de veículos

A tela inicial de gerenciamento de veículos, aonde o usuário tem a possibilidade de adicionar, filtrar pesquisas, gerar de relatórios e excluir dados.

1. Adicionar (Botão Verde):

Permite adicionar um novo veículo. Ao clicar, você será redirecionado para a tela de cadastro de veículo.

2. Opções:

Ao clicar em Configurações, a janela que aparece, permite que o usuário:

  1. Configure para quais campos irão aparecer na tela de adicão de novos veículos.

3. Acessar relatório:

Permite a geração de um novo relatório do veículo.

4. Filtros:

  • Blocos: Seleção e/ou filtro de blocos para a pesquisa.
  • Unidade: Seleção e/ou filtro de unidades do veículo.
  • Moradores: Seleção e/ou filtro dos moradores cadastrados para a pesquisa.
  • Marcas: Seleção e/ou filtro de quais marcas cadastrados que irão aparecer na pesquisa.
  • Box/Vaga: Seleção e/ou filtro de quais box/vagas cadastradas que irão aparecer na pesquisa.
  • Placas: Seleção e/ou filtro das placas cadastradas para a pesquisa.
  • Modelos: Seleção e/ou filtro dos modelos cadastrados para a pesquisa.
  • Cores: Seleção e/ou filtro das cores cadastradas para a pesquisa.
  • Filtrar (Botão Preto): Campo de busca que permite uma maior customização no filtro da pesquisa.

5. Total de registros de tela:

Campo de registro de contagem de quantos veículos foram cadastrados.

Lista de veículos

Os cards de veículos exibe várias informações detalhadas sobre cada veículo:

  • Nome: Nome do dono do veículo cadastrado.
  • Unidade & Bloco: Unidade e Bloco do veículo cadastrado.
  • Modelo: Modelo do veículo cadastrado.
  • Cor: Cor do veículo cadastrado.
  • Placa: Placa do veículo cadastrado.
  • Box/Vaga: Box do veículo cadastrado.
  • Editar Cadastro: Você será redirecionado para a página de Cadastro de veículos, aonde irá editar ou excluir os dados do veículo selecionado. 

Tela de relatório dos Veículos

A tela de visualização do relatório dos Veículos, havendo a possibilidade também do filtro da pesquisa, impressão, geração de documentos e alternância para outras formas de visualização.

1. Filtrar por condomínio: 

  • Filtro que permite navegar por condomínio.

2. Filtrar por bloco: 

  • Filtro que permite navegar por bloco.

3. Filtrar por unidade: 

  • Filtro que permite navegar por unidade.

4. Filtrar por veículo: 

  • Seleciona se irá gerar o relatório com ou sem o veículo.

5. Filtrar (Botão Preto): 

  • Campo de busca que permite filtrar o veículo com base em critérios específicos, como box, responsável, etc.

6. Acessar relatório: 

  • Permite a impressão do relatório do veículo. 

7. Baixar Excel: 

  • Permite obter o relatório do veículo em formato excel.

8. Selecionar Colunas: 

Permite selecionar quais colunas para visualização no relatório. 

9. Tamanho da Fonte: 

  • Permite alterar o tamanho da fonte presente no relatório.

Lista de veículos

A lista de veículos exibe várias colunas com informações detalhadas sobre cada veículo:

  • Foto: Foto do veículo cadastrado.
  • Bloco: Bloco do veículo cadastrado.
  • Unidade: Unidade do veículo cadastrado.
  • Responsável: Responsável pelo veículo cadastrado.
  • Box: Box do veículo cadastrado.
  • Marca/Modelo: Marca e Modelo do veículo cadastrado.
  • Cor: Cor do veículo cadastrado.
  • Placa: Placa do veículo cadastrado.

Conclusão

A tela de gestão de veículos centraliza todas as informações em um único ambiente e disponibiliza ferramentas práticas para manter os registros sempre atualizados e bem organizados. Por meio dela, é possível cadastrar novos veículos, aplicar filtros para localizar dados específicos e exportar as informações para análises externas.