Central de ajuda em Cadastros

1. Botão "Novo Usuário"

• Funcionalidade: Permite a criação de um novo usuário no sistema. Ao clicar, o usuário é redirecionado para um formulário de cadastro onde pode inserir as informações necessárias para adicionar um novo usuário.

2. Botão "Selecionar colunas"

• Funcionalidade: Abre uma janela modal que permite ao administrador personalizar quais colunas são exibidas na lista de usuários. Isso facilita a visualização de informações relevantes conforme a necessidade.

3. Caixa de seleção para seleção de múltiplos usuários

• Funcionalidade: Permite a seleção de múltiplos usuários na lista. Isso é útil para aplicar ações em massa, como enviar emails ou remover acessos.

4. Botão "Opções"

• Funcionalidade: Apresenta um menu suspenso com várias opções de ações que podem ser aplicadas aos usuários selecionados. As opções incluem:
  • Ver relatório: Gera um relatório detalhado sobre os usuários selecionados.
  • Administrar múltiplas unidades: Permite gerenciar o acesso dos usuários a diferentes unidades.
  • Enviar e-mail de liberação de acesso para selecionados: Envia um e-mail com instruções de acesso para os usuários selecionados.
  • Remover acessos para selecionados: Remove os acessos dos usuários selecionados.
  • Preferências de visualização: Ajusta as preferências de visualização da lista de usuários.
  • Adicionar TAG: Adiciona uma tag aos usuários selecionados para categorização ou identificação.

5. Botão "Filtrar"

• Funcionalidade: Abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário aplicar filtros específicos na lista de usuários. Isso facilita a localização de usuários com características específicas, como unidade, tipo de acesso, etc.

6. Indicador de "Nível de engajamento dos moradores"

• Funcionalidade: Mostra uma barra de progresso indicando o nível de engajamento dos moradores no sistema, com uma porcentagem associada. Isso ajuda a entender a interação e participação dos usuários.

Outras Funcionalidades Visíveis na Tela

• Lista de Usuários: Apresenta uma tabela com as informações dos usuários, incluindo código, nome, telefone, CPF/CNPJ, acesso ao sistema, e o último acesso ao aplicativo.
• Checkboxes: Permitem a seleção individual de usuários para ações em massa.
• Botões de Acesso ao Sistema: Indicadores visuais (SIM/NÃO) que mostram se o usuário tem acesso ao sistema.
• Coluna "Último Acesso APP": Mostra a data e hora do último acesso do usuário ao aplicativo.

Essa descrição detalha as principais funcionalidades disponíveis na tela de gerenciamento de usuários do sistema Acolweb, facilitando o entendimento de como utilizar e navegar pelas opções disponíveis.

Passo a Passo:

Acessar a Tela de Usuários

• Navegue até a seção "Cadastros" no menu lateral esquerdo.
• Selecione "Usuários" para abrir a lista de usuários cadastrados no sistema.

Selecionar os Usuários

• Marque a caixa de seleção ao lado dos usuários para os quais você deseja administrar múltiplas unidades.

Abrir o Menu de Opções

• Clique no botão "Opções" localizado acima da lista de usuários. Este botão está identificado por uma seta vermelha na imagem.

Selecionar a Opção "Administrar Múltiplas Unidades"

• No menu suspenso que aparece, selecione "Administrar múltiplas unidades". Esta opção está destacada em vermelho na imagem.

Configurar as Unidades

• Após selecionar "Administrar múltiplas unidades", uma nova janela ou painel será aberto, permitindo que você adicione o usuário que irá administrar as unidades.
•  

Salvar as Configurações

• Após configurar as unidades conforme necessário, clique no botão “Salvar” para aplicar as alterações.

Verificar as Atualizações

• Retorne à lista de usuários para verificar se as unidades foram corretamente atribuídas aos usuários selecionados.

Este processo permite que você gerencie de forma eficiente as unidades associadas a diferentes usuários no sistema, garantindo que cada usuário tenha o acesso correto e necessário às unidades dentro do condomínio.

Tutorial para Cadastrar um Novo Morador no Condomínio

Passo 1: Acessar a Tela de Cadastro

• Navegue até a seção "Cadastros" no menu lateral esquerdo.
• Selecione "Usuários" e clique em "Novo usuário" para abrir a tela de cadastro.

Informações de Perfil (Quadro Azul)

Passo 2: Preencher Informações de Perfil

1. Escolha uma Opção:
   • Selecione se deseja relacionar o usuário a uma unidade existente. As opções são "SIM, RELACIONAR A UMA UNIDADE" ou "NÃO".
2. Bloco / Quadra:
   • Selecione o bloco ou quadra ao qual o usuário será relacionado.
3. Unidade:
   • Selecione a unidade específica dentro do bloco ou quadra.
4. Selecione um Perfil:
   • Escolha o perfil do usuário, como "MORADOR", "ADMINISTRADOR", etc.
5. Nome Completo:
   • Insira o nome completo do usuário ou da empresa responsável.
6. Unidade Vazia:
   • Indique se a unidade está vazia (SIM ou NÃO).
7. Data de Entrada:
   • Selecione a data de entrada do morador.
8. CPF:
   • Insira o CPF do morador (campo obrigatório).
9. RG:
   • Insira o RG do morador (campo opcional).
10. CNPJ:
    • Se aplicável, insira o CNPJ (campo opcional).
11. Lista de TAGS:
    • Adicione tags para classificar e localizar o registro de forma mais rápida.

Informações de Contato (Quadro Verde)

Passo 3: Preencher Informações de Contato

1. Telefone 1, Telefone 2, Telefone 3:
   • Insira os números de telefone e selecione a operadora correspondente.
2. Profissão / Ocupação:
   • Insira a profissão ou ocupação do morador.
3. Data de Nascimento:
   • Insira a data de nascimento do morador.
4. Sexo:
   • Selecione o sexo do morador.
5. CEP:
   • Insira o CEP e clique em "Não sei o CEP" se precisar de ajuda para encontrá-lo.
6. Estado:
   • Selecione o estado onde o morador reside.
7. Cidade:
   • Insira a cidade onde o morador reside.
8. Endereço Completo:
   • Insira o endereço completo, incluindo bairro e outros detalhes relevantes.

Informações de Acesso (Opcional) (Quadro Laranja)

Passo 4: Preencher Informações de Acesso

1. E-mail (Login):
   • Insira um e-mail válido para o login do usuário. Um e-mail de confirmação será enviado para autenticação.
2. Permitir que o usuário acesse o sistema?
   • Selecione "SIM" ou "NÃO" para permitir ou não o acesso ao sistema.

Passo 5: Definir Permissões de Acesso Adicionais

1. Pode Fazer Reservas de Áreas Comuns?
   • Selecione as áreas comuns que o usuário poderá reservar.
2. Incluir Usuário na Régua de Cobrança?
   • Selecione as réguas de cobrança nas quais deseja incluir o usuário.

Finalizar Cadastro

Passo 6: Salvar o Cadastro

• Após preencher todas as informações necessárias, clique no botão "Salvar cadastro" localizado no canto inferior direito da tela.

Seguindo esses passos, você conseguirá cadastrar um novo morador no sistema do condomínio de forma eficiente e organizada.

Localizar o Morador na Lista de Usuários

• Navegue até a seção "Cadastros" no menu lateral esquerdo.
• Selecione "Usuários" para abrir a lista de usuários cadastrados no sistema.
• Encontre o morador desejado na lista e clique em seu nome para visualizar a tela de exemplo abaixo. Você pode utilizar a barra de pesquisa para facilitar a localização.

Abrir Informações Rápidas do Morador

• Clique no nome do morador na lista para abrir a janela de informações rápidas. No caso da imagem, o morador é "SAMWISE GAMGEE".

Acessar o Perfil Completo do Usuário

• Na janela de informações rápidas, localize o botão azul à direita com o texto "Perfil completo do usuário".
• Clique no botão "Perfil completo do usuário" para abrir a página detalhada com todas as informações do perfil do morador.

Detalhes das Informações Rápidas

Na janela de informações rápidas, você verá:

• Foto do Morador: Imagem associada ao morador.
• Nome do Morador: Exemplo: SAMWISE GAMGEE.
• E-mail: Indicação de e-mail cadastrado ou não cadastrado.
• Unidade: Detalhes da unidade do morador (Ex: LOTE A 2 - CASA 04).
• Perfil: Tipo de perfil (Ex: MORADOR).
• Documento: Número do documento (CPF/CNPJ).
• Telefone: Número de telefone cadastrado.
• Endereço: Endereço completo do morador.
• Cidade/UF: Cidade e estado de residência do morador.

Opções Adicionais

Na mesma janela de informações rápidas, você também pode:

• Editar Cadastro: Clique no botão "Editar cadastro" para modificar as informações do morador.
• Gerenciar Unidade: Clique no botão "Gerenciar Unidade" para administrar as unidades associadas ao morador.
• Cadastro Rápido para essa Unidade: Utilize essa opção para adicionar rapidamente um novo morador à mesma unidade, caso necessário.

Seguindo esses passos, você poderá acessar e visualizar todas as informações detalhadas sobre o morador no sistema Acolweb.

Quadro Verde (Perfil do Usuário)

• Foto do Morador: Exibe a imagem associada ao morador.
• Nome do Morador: Exemplo: SAMWISE GAMGEE.
• E-mail: Indica se o e-mail está cadastrado ou não.
• Unidade: Detalhes da unidade do morador (Ex: LOTE A 2 - CASA 04).
• Perfil: Tipo de perfil do morador (Ex: MORADOR).
• Documento: Número do documento (CPF/CNPJ).
• Telefone: Número de telefone cadastrado.
• Endereço: Endereço completo do morador.
• Cidade/UF: Cidade e estado de residência do morador.
• Botões:
  • Editar Perfil: Permite modificar as informações do morador.
  • Gerenciar Unidade: Administra as unidades associadas ao morador.

Quadro Roxo (Votações)

• Votações (Últimas 5): Lista as últimas cinco votações disponíveis para o morador, incluindo:
  • Título: Título da votação.
  • Data: Data da votação.
  • Votação: Status da participação do morador na votação.

Quadro Azul (Menu Lateral de Ações)

• Votações: Número de votações pendentes ou recentes.
• Nesta Unidade: Informações e ações relacionadas à unidade do morador.
• Minhas Reservas: Reservas feitas pelo morador.
• Ocorrências: Ocorrências registradas pelo morador.
• Meus Arquivos: Arquivos armazenados no perfil do morador.
• Informativos: Comunicados e informativos direcionados ao morador.
• Veículos: Detalhes sobre os veículos cadastrados no perfil.
• PET: Informações sobre animais de estimação do morador.
• Minhas Encomendas: Registro de encomendas recebidas pelo morador.
• Meus Relatórios: Relatórios relacionados ao perfil do morador.

Quadro Laranja (Status Financeiro)

• Em Atraso: Total de valores devidos em atraso.
• Aguardando: Total de valores aguardando pagamento.
• Pago: Total de valores já pagos.

Quadro Amarelo (Minhas Cobranças)

• Minhas Cobranças (Últimos 100 Registros): Exibe uma lista detalhada das cobranças do morador, incluindo:
  • Descrição: Descrição da cobrança.
  • Vencimento: Data de vencimento da cobrança.
  • Pagamento: Status do pagamento.
  • Valor: Valor da cobrança.
  • Opções: Ações disponíveis, como gerar boleto para pagamento.

Com estas funcionalidades, o usuário tem uma visão completa e detalhada do seu perfil, incluindo informações pessoais, status financeiro, votações pendentes, reservas, ocorrências e muito mais. Isso facilita o gerenciamento de suas responsabilidades e a interação com o sistema do condomínio.