Benefícios do software para
gestão de condomínios

Milhares de condomínios estão trabalhando de forma sustentável com a gente. Fale com um especialista agora mesmo!

  • Parcelamento de boletos1

    Acolweb possui um sistema que permite os moradores parcelar boletos através do cartão de crédito.  Informações completas em PDF

  • Régua de cobrança2

    Realize a gestão dos inadimplentes através do registro de cobranças, enviando e-mails, SMS, boletos e mensagens por informativos e/ou WhatsApp. Tudo isso com registro de atividades de forma automatizada.

  • Aplicativo para morador3

    Reduza sua inadimplência e melhore a comunicação com o condômino através de um App moderno e fácil de usar.

  • 4Módulo de manutemção predial

    Sistema avançado de controle de manutenções preventivas, preditivas e corretivas.

  • 5Registros de consumos de gás e água

    Através de um painel muito simples, você terá um controle maior sobre o consumo de gás e água.

  • 6Financeiro automatizado

    Reduza seu operacional (não necessita gerar remessa e exportar retorno) com boletos automatizados. Você paga tarifa apenas de boletos liquidados, sem taxas de emissão ou cancelamento. Receba transferências para a sua conta corrente em até 1 dia útil.

Controle de inadimplência

Controle de inadimplência com Índices Econômicos atualizados em tempo real

A integração de índices como o IGP-M, IPCA e INPC em tempo real com o Banco Central é um dos diferenciais da Acolweb. Isso traz uma série de benefícios para os condomínios e seus moradores

O software Acolweb tem uma abordagem robusta para o controle de inadimplência, o que a torna altamente eficiente em seu segmento de atuação. Para isso, adotamos as seguintes práticas:

  1. Relatórios eficientes: Com a automação da régua de cobrança, o sistema realiza uma análise minuciosa do perfil do morador automaticamente, garantindo a sustentabilidade do condomínio, mas também promovendo relações transparentes e justas com os moradores. Além disso, é possível parcelar o boleto em até 18x e o condomínio receberá à vista.
  2. Monitoramento Constante: O software monitora de perto o histórico de pagamento dos moradores. Se houver atrasos ou sinais de inadimplência iminente, o condomínio poderá tomar medidas proativas para evitar que a situação se agrave.
  3. Comunicação Eficiente: O software estabelece uma comunicação clara e eficaz com os moradores. Isso inclui lembretes de pagamento, negociações de dívidas e um canal de atendimento ao morador acessível através do aplicativo ou sistema web, o que reduz a probabilidade de inadimplência devido a mal-entendidos ou falta de comunicação.

Assinatura eletrônica e digital diretamente da plataforma Acolweb

Simplifique o processo de coleta de assinaturas do seu condomínio ou administradora. Crie, envie e assine documentos, sempre com validade jurídica diretamente da platadorma Acolweb.

A assinatura eletrônica tem a mesma validade jurídica do que uma assinatura manuscrita. No Brasil, e na maioria dos outros países, é reconhecida por lei e aceita em todos os âmbitos legais, pois o documento final é certificado digitalmente pela ZapSign com certificado A1 ICP-Brasil.

Assinatura eletrônica e digital diretamente da plataforma Acolweb

Automação financeira com AcolPay

Realize a cobrança do condomínio de maneira 100% online, com agilidade, transparência, segurança e com as MENORES TAXAS do mercado para emissão de boletos.

  • Otimizar o seu tempo de gestão;
  • Automatize registros e baixas de boletos;
  • Possibilitar maior transparência para o morador pois evita manipulação dos arquivos bancários;
  • Reduzir o seu operacional (não necessita gerar remessa e exportar retorno);
  • Realize o pagamento de uma única tarifa (apenas na liquidação)
  • Receba transferências para a sua conta corrente em até 1 dia útil;
  • Taxa de 0% nas baixas e alterações nos boletos;
Quero automatizar meu financeiro
Parcelar o boleto do condomínio em até 18 vezes usando cartão de crédito

O morador pode parcelar o boleto do condomínio em até 18x usando cartão de crédito

O que o condomínio precisa fazer para utilizar a solução?

Basta solicitar o credenciamento. O serviço é gratuito para o condomínio, ou seja, não pagará nenhuma taxa e receberá o valor à vista!
 Clique aqui para ter informação completa sobre o parcelamento de boletos em PDF

Saiba mais sobre o parcelamento

O que o morador precisa fazer para parcelar o boleto?

Para parcelar o boleto em até 18x basta acessar o link disponibilizado nas telas de login e de visualização do boleto do Software Acolweb. Na plataforma do Parcele Já você terá controle total dos pagamentos parcelados.

Comunicação: 90% das mensagens são lidas em até 3 minutos

O sistema de SMS é a melhor forma de garantir a agilidade e alcance da sua comunicação com os condôminos.

Em média, 98% dos SMS são abertos pelos moradores!

Envie boletos, lembretes de pagamento e reduza inadimplência. Realizar atividades ligadas a cobrança é muito mais eficiente via SMS, reduz custo e aumenta os resultados de suas ações.

Deixe o condômino atualizado das atividades do condomínio. Compartilhe notícias e informações, aumentando o engajamento e a transparência da sua gestão.

SMS é a melhor forma de garantir a agilidade e alcance da sua comunicação com os condôminos.

Régua de cobranças automáticas

Com apenas uma única configuração é possível executar o fluxo abaixo em seu condomínio

Exemplo:

  • 5 dias
    antes do
    vencimento

    Mandar SMS
  • 2 dias
    antes do
    vencimento

    Mandar E-mail
  • 3 dias
    após o
    vencimento

    Mandar SMS
  • 7 dias
    após o
    vencimento

    Fazer ligação
  • 10 dias
    após o
    vencimento

    Cobrança recebida

Sistema de acordos inteligentes

Renegocie as dívidas dos condôminos e realize acordos personalizados, incluindo detalhes da negociação como juros, multa, correção monetária e até mesmo honorários de cobrança. Tudo isso de forma fácil e com total controle do fluxo de pagamentos!

Quero testar o sistema
Régua de cobranças automatizadas

Inadimplência Zero para seu condomínio

Cobrança garantida para seu condomínio

O serviço de Inadimplência Zero é oferecida em parceria com a GI- Gestão de Inadimplência Condominial, no qual antecipa as cotas condominiais independentemente da quitação pelos condôminos, propicia aos condomínios, de forma profissional e ética, segurança financeira e jurídica para a gestão administrativa condominial.

Já foram garantidos +R$65 MILHÕES aos condomínios.

Experiência de +25 anos no mercado financeiro com +5mil unidades garantidas

Cases de Sucesso

Feedback de nossos clientes

“Buscávamos um software para automatizar nossa rotina administrativa em condomínios e encontramos o Acolweb. Desde o início sempre tivemos um atendimento rápido e atencioso. O software disponibilizado atende todas as nossas necessidades, além de contar com recursos que nenhum outro, com essa faixa de preço, possui. A Acolpay, conta para recebimento de boletos, é uma ótima opção para reduzir custos bancários, além de trazer maior agilidade à nossa rotina no escritório.”

DG ASSESSORIA JURÍDICA

DAVI GOMES DA SILVA - ADVOGADO

DG ASSESSORIA JURÍDICA

“A Acolweb tem ajudado muito, principalmente nos processos operacionais, tais como envio de remessas e arquivo retorno. Tem sido mais seguro a ponto de não esquecer de puxar algum arquivo retorno e não baixar o boleto que é devido. Quanto aos lançamentos de taxas que são automáticos, também facilita muito na hora da conciliação.”

MAXIIMA ADMINISTRADORA

LETÍCIA OLIVEIRA - SUPERVISORA OPERACIONAL

MAXIIMA ADMINISTRADORA

“A experiência com a Acolweb está sendo muito boa, tem auxiliado principalmente no que diz respeito a não precisar ficar transferindo arquivos de remessa, nem fazendo boletos avulsos e principalmente de ter que dar baixa de um por um.”

FREITAS ASSESSORIA CONDOMINIAL

GABRIELLE RAYANE - AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

FREITAS ASSESSORIA CONDOMINIAL

“Nós da Águia Soluções em Condomínios, estamos satisfeitos com a implantação da Acolweb. A nova ferramenta de automação trouxe agilidade no processo, simplificação na rotina de trabalho quanto o envio de remessa e busca de retornos, bem como a segurança com os dados dos clientes. Nosso objetivo é, em breve, migrar todos os nossos clientes para essa nossa ferramenta.”

GUIA SOLUÇÕES EM CONDOMÍNIOS

ADRIANA MARGREITER - CONTADORA E ADMINISTRADORA

ÁGUIA SOLUÇÕES EM CONDOMÍNIOS

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