Funcionalidades
VOCÊ ESTÁ SEMPRE CONECTADO. SUA GESTÃO TAMBÉM!
Espaço em disco com biblioteca para armazenamento de documentos digitais
- Armazene os documentos do condomínio com a segurança da tecnologia em nuvem Microsoft Azure®. Arquive e compartilhe com os condôminos: atas de reunião, estatuto, orçamentos, contratos e tudo o que for relevante ao condomínio.
Cadastro ilimitado de unidades/moradores e usuários
- Não importa o tamanho do seu condomínio. No Acolweb® você pode cadastrar quantas unidades e usuários você precisar! Conceda acesso a todos os condôminos sem nenhum custo adicional com a possibilidade de personalizar os acessos que cada um terá dentro do sistema.
Sistema para gerenciamento de reservas de área comum
- Tenha um sistema inteligente para gerenciar a locação de espaços comuns. Abandone a agenda e evite o constrangimento de reservar o mesmo espaço para dois moradores ao mesmo tempo. Com o sistema de agendamento de áreas comuns do Acolweb® você dá total liberdade aos condôminos para realizarem suas próprias reservas. Sem necessitar da supervisão do síndico.
Personalização do sistema
- Personalize o Acolweb® para que ele tenha a identidade visual do seu condomínio! Inclua sua logomarca, customize cabeçalhos de relatórios e de boletos emitidos. Além disso, coloque o acesso ao Acolweb® em seu site e gere tráfego de visitantes com os seus condôminos!
Calendário do condomínio
- Tenha à disposição um calendário inteligente onde todos os eventos do condomínio possam ser consultados, como: reservas de áreas comuns, manutenções a serem realizadas, contas a pagar, aniversários, visitantes, ocorrências, etc.
Livro eletrônico para registro de ocorrências
- Migre para a nova era da informação. Abandone o velho livro de ocorrências do passado e utilize uma ferramenta inteligente para registrar estas informações. Com o Acolweb®, você pode abandonar o uso de grupos de whatsapp que tanto gera problemas na gestão condominial. No Acolweb®, os condôminos registram suas solicitações e reclamações onde apenas o síndico tem acesso. Assim, poderá resolver as diversas situações e manter o registro para consultas a qualquer momento. Além de evitar constrangimento entre os moradores!
Sistema digital de informativos
- Padronize a comunicação da gestão do condomínio usando uma poderosa ferramenta de informativos. Além disso, é possível visualizar o histórico e saber se o morador recebeu, abriu e leu o informativo enviado.
Envio de e-mails ilimitado
- Envie boletos, cobranças, informativos e documentos por e-mail sem custo adicional!
Módulo de Portaria
- Conceda acesso ao Acolweb® aos porteiros do condomínio para que eles tenham uma ferramenta eficaz para registro de entrada e saída de pessoas, veículos e encomendas. Tudo com relatórios atualizados em tempo real!
Sistema financeiro completo com:
Contas a Pagar e Contas a Receber
- Registre e acompanhe todas as contas a pagar e a receber através de um sistema robusto de controle financeiro. Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.
Fluxo de caixa
- Tenha amplo controle de todo o fluxo financeiro e saiba como está e como ficará a saúde financeira do condomínio com apenas alguns cliques.
Emissão ilimitada de boletos
- Emita quantos boletos precisar sem nenhum custo adicional. O Acolweb® é homologado pelas principais instituições bancárias do Brasil:
- Banco do Brasil
- Caixa Econômica Federal
- Bradesco
- Santander
- Itaú
- Sicredi
- Sicoob
Balancete e capa para boletos
- Emita boletos com diversos relatórios proporcionando o máximo de transparência em sua gestão! Emita boletos incluindo a composição da cobrança e balancetes, além de poder imprimir capa para entregar no formato correspondência.
Conciliação bancária
- Seja assertivo no fechamento financeiro! Nossa ferramenta faz a leitura dos extratos bancários através do arquivo .OFX, facilitando a identificação de movimentações divergentes em suas contas a pagar e a receber.
Previsão orçamentária
- Tenha um controle maior do orçamento de seu condomínio! Organize investimentos para prever insuficiências de caixa antes do início de um novo ano fiscal. Faça comparativos entre ‘previsto’ e ‘realizado’ para otimizar a gestão ao longo do tempo.
Sistema de acordos inteligentes
- Renegocie as dívidas dos condôminos e realize acordos personalizados, incluindo detalhes da negociação como juros, multa, correção monetária e até mesmo honorários de cobrança. Tudo isso de forma fácil e com total controle do fluxo de pagamentos!
Gestão de recursos
- O Acolweb® está preparado para permitir um controle do consumo de recursos como água, gás, energia elétrica, entre outros. Acesse relatórios de controle de consumo para criar soluções que permitam a economia deste recursos!
Relatórios financeiros avançados
- Transforme a gestão do seu condomínio com relatórios gerenciais avançados.
Tenha informações precisas em tempo real de forma facilitada:
- INADIMPLÊNCIA / HISTÓRICO DE INADIMPLÊNCIA
- BALANCETE PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL
- CONTAS A RECEBER (RECEITAS)
- CONTAS A PAGAR (DESPESAS)
- HISTÓRICO DE MOVIMENTAÇÃO DOS BOLETOS
- RELAÇÃO DE BOLETOS GERADOS NA PLATAFORMA
- COMPORTAMENTO FINANCEIRO
- VISÃO GERAL DAS DESPESAS
- CONFERÊNCIA DE ENTRADAS E SAÍDAS (EXTRATO)
- BALANCETE GERAL
- RELATÓRIO GERAL DOS ACORDOS
- MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DIÁRIA
- RELATÓRIO DAS COBRANÇAS EM LOTE
- FLUXO DE CAIXA
- MOVIMENTAÇÃO POR CONTA BANCÁRIA
- PLANO DE CONTAS
- PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
- RELATÓRIO DE CHEQUES
- RELATÓRIO DE NADA CONSTA
- RELATÓRIO DE RESERVAS
- RELATÓRIO DA PORTARIA
- DOCUMENTOS DIGITAIS
- RELATÓRIO DAS OCORRÊNCIAS
- RELATÓRIO DE USUÁRIOS
- RELATÓRIOS DE UNIDADES
- CONTROLE DE ENVIOS (E-MAILS, CARTAS DE COBRANÇAS E RECIBOS)
Balancete mensal e anual
- Faça a prestação de contas para seus condôminos de forma clara, com nossos balancetes automatizados, podendo ser mensal ou anual!
Gestão unificada de contas a pagar
- Organize todos os compromissos do condomínio em um único painel gerencial, visualizando todas as contas a pagar. Pare de perder prazos de pagamento e pagar juros e multas. O Acolweb® agrupa estas informações em uma dashboard intuitiva e inteligente!
Pipeline inteligente para gestão de cobranças
- Problemas com inadimplência? Realize a gestão dos inadimplentes realizando registro de cobranças, enviando e-mails, boletos e mensagens por informativos e/ou WhatsApp. Tudo isso com registro de atividades.
Acolapp - Aplicativo para smartphones Android e IOS
- Tenha o Acolweb® na palma da mão. Nosso aplicativo é focado na experiência do condômino, permitindo que ele registre ocorrências, visualize informativos, faça reservas de áreas comuns e receba os boletos de taxas condominiais.
Relatório geral de movimentação financeira
- Agrupe toda a movimentação financeira de diversos condomínios em um único relatório. Tenha uma visão global de como cada condomínio performou financeiramente.
Feed de e-mails
- Tenha controle total dos e-mails enviados. Saiba se os condôminos receberam, se abriram ou tiveram e-mails enviados para a caixa de spam. Evite problemas de não recebimento de boletos e ou conflitos com condôminos.
Gestão de manutenção e almoxarifado
- Controle e gerencie toda a manutenção do condomínio em uma ferramenta de fácil utilização. Tenha todos os registros das manutenções realizadas, anexando documentos como fotos, ordens de serviço, laudos técnicos, que comprovem a realização dos serviços. O Acolweb® te lembra quando uma manutenção deve ser realizada, garantindo o pleno funcionamento do seu condomínio.
- Com nosso módulo de almoxarifado você controla todo o estoque de produtos e equipamentos, permitindo antecipar a falta de algum deles. Evite o desabastecimento de itens essenciais para a operação do seu condomínio.
Suporte completo através de chamado técnico e plantão de 0800
- Tenha um suporte especializado para solucionar dúvidas e reportar eventuais erros do sistema. Contamos com canais de atendimento através do Acolweb® na Central do Cliente, e-mail e telefone.