Funcionalidades

VOCÊ ESTÁ SEMPRE CONECTADO. SUA GESTÃO TAMBÉM!

Espaço em disco com biblioteca para armazenamento de documentos digitais
  • Armazene os documentos do condomínio com a segurança da tecnologia em nuvem Microsoft Azure®. Arquive e compartilhe com os condôminos: atas de reunião, estatuto, orçamentos, contratos e tudo o que for relevante ao condomínio.
Cadastro ilimitado de unidades/moradores e usuários
  • Não importa o tamanho do seu condomínio. No Acolweb® você pode cadastrar quantas unidades e usuários você precisar! Conceda acesso a todos os condôminos sem nenhum custo adicional com a possibilidade de personalizar os acessos que cada um terá dentro do sistema.
Sistema para gerenciamento de reservas de área comum
  • Tenha um sistema inteligente para gerenciar a locação de espaços comuns. Abandone a agenda e evite o constrangimento de reservar o mesmo espaço para dois moradores ao mesmo tempo. Com o sistema de agendamento de áreas comuns do Acolweb® você dá total liberdade aos condôminos para realizarem suas próprias reservas. Sem necessitar da supervisão do síndico.
Personalização do sistema
  • Personalize o Acolweb® para que ele tenha a identidade visual do seu condomínio! Inclua sua logomarca, customize cabeçalhos de relatórios e de boletos emitidos. Além disso, coloque o acesso ao Acolweb® em seu site e gere tráfego de visitantes com os seus condôminos!
Calendário do condomínio
  • Tenha à disposição um calendário inteligente onde todos os eventos do condomínio possam ser consultados, como: reservas de áreas comuns, manutenções a serem realizadas, contas a pagar, aniversários, visitantes, ocorrências, etc.
Livro eletrônico para registro de ocorrências
  • Migre para a nova era da informação. Abandone o velho livro de ocorrências do passado e utilize uma ferramenta inteligente para registrar estas informações. Com o Acolweb®, você pode abandonar o uso de grupos de whatsapp que tanto gera problemas na gestão condominial. No Acolweb®, os condôminos registram suas solicitações e reclamações onde apenas o síndico tem acesso. Assim, poderá resolver as diversas situações e manter o registro para consultas a qualquer momento. Além de evitar constrangimento entre os moradores!
Sistema digital de informativos
  • Padronize a comunicação da gestão do condomínio usando uma poderosa ferramenta de informativos. Além disso, é possível visualizar o histórico e saber se o morador recebeu, abriu e leu o informativo enviado.
Envio de e-mails ilimitado
  • Envie boletos, cobranças, informativos e documentos por e-mail sem custo adicional!
Módulo de Portaria
  • Conceda acesso ao Acolweb® aos porteiros do condomínio para que eles tenham uma ferramenta eficaz para registro de entrada e saída de pessoas, veículos e encomendas. Tudo com relatórios atualizados em tempo real!

Sistema financeiro completo com:


Contas a Pagar e Contas a Receber
  • Registre e acompanhe todas as contas a pagar e a receber através de um sistema robusto de controle financeiro. Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.
Fluxo de caixa
  • Tenha amplo controle de todo o fluxo financeiro e saiba como está e como ficará a saúde financeira do condomínio com apenas alguns cliques.
Emissão ilimitada de boletos
  • Emita quantos boletos precisar sem nenhum custo adicional. O Acolweb® é homologado pelas principais instituições bancárias do Brasil:
    1. Banco do Brasil
    2. Caixa Econômica Federal
    3. Bradesco
    4. Satander
    5. Itaú
    6. Sicredi
    7. Sicoob
Balancete e capa para boletos
  • Emita boletos com diversos relatórios proporcionando o máximo de transparência em sua gestão! Emita boletos incluindo a composição da cobrança e balancetes, além de poder imprimir capa para entregar no formato correspondência.
Conciliação bancária
  • Seja assertivo no fechamento financeiro! Nossa ferramenta faz a leitura dos extratos bancários através do arquivo .OFX, facilitando a identificação de movimentações divergentes em suas contas a pagar e a receber.
Previsão orçamentária
  • Tenha um controle maior do orçamento de seu condomínio! Organize investimentos para prever insuficiências de caixa antes do início de um novo ano fiscal. Faça comparativos entre ‘previsto’ e ‘realizado’ para otimizar a gestão ao longo do tempo.
Sistema de acordos inteligentes
  • Renegocie as dívidas dos condôminos e realize acordos personalizados, incluindo detalhes da negociação como juros, multa, correção monetária e até mesmo honorários de cobrança. Tudo isso de forma fácil e com total controle do fluxo de pagamentos!
Gestão de recursos
  • O Acolweb® está preparado para permitir um controle do consumo de recursos como água, gás, energia elétrica, entre outros. Acesse relatórios de controle de consumo para criar soluções que permitam a economia deste recursos!
Relatórios financeiros avançados
  • Transforme a gestão do seu condomínio com relatórios gerenciais avançados.
    Tenha informações precisas em tempo real de forma facilitada:
    1. INADIMPLÊNCIA / HISTÓRICO DE INADIMPLÊNCIA
    2. BALANCETE PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL
    3. CONTAS A RECEBER (RECEITAS)
    4. CONTAS A PAGAR (DESPESAS)
    5. HISTÓRICO DE MOVIMENTAÇÃO DOS BOLETOS
    6. RELAÇÃO DE BOLETOS GERADOS NA PLATAFORMA
    7. COMPORTAMENTO FINANCEIRO
    8. VISÃO GERAL DAS DESPESAS
    9. CONFERÊNCIA DE ENTRADAS E SAÍDAS (EXTRATO)
    10. BALANCETE GERAL
    11. RELATÓRIO GERAL DOS ACORDOS
    12. MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DIÁRIA
    13. RELATÓRIO DAS COBRANÇAS EM LOTE
    14. FLUXO DE CAIXA
    15. MOVIMENTAÇÃO POR CONTA BANCÁRIA
    16. PLANO DE CONTAS
    17. PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
    18. RELATÓRIO DE CHEQUES
    19. RELATÓRIO DE NADA CONSTA
    20. RELATÓRIO DE RESERVAS
    21. RELATÓRIO DA PORTARIA
    22. DOCUMENTOS DIGITAIS
    23. RELATÓRIO DAS OCORRÊNCIAS
    24. RELATÓRIO DE USUÁRIOS
    25. RELATÓRIOS DE UNIDADES
    26. CONTROLE DE ENVIOS (E-MAILS, CARTAS DE COBRANÇAS E RECIBOS)
Balancete mensal e anual
  • Faça a prestação de contas para seus condôminos de forma clara, com nossos balancetes automatizados, podendo ser mensal ou anual!
Gestão unificada de contas a pagar
  • Organize todos os compromissos do condomínio em um único painel gerencial, visualizando todas as contas a pagar. Pare de perder prazos de pagamento e pagar juros e multas. O Acolweb® agrupa estas informações em uma dashboard intuitiva e inteligente!
Pipeline inteligente para gestão de cobranças
  • Problemas com inadimplência? Realize a gestão dos inadimplentes realizando registro de cobranças, enviando e-mails, boletos e mensagens por informativos e/ou WhatsApp. Tudo isso com registro de atividades.
Acolapp - Aplicativo para smartphones Android e IOS
  • Tenha o Acolweb® na palma da mão. Nosso aplicativo é focado na experiência do condômino, permitindo que ele registre ocorrências, visualize informativos, faça reservas de áreas comuns e receba os boletos de taxas condominiais.
Relatório geral de movimentação financeira
  • Agrupe toda a movimentação financeira de diversos condomínios em um único relatório. Tenha uma visão global de como cada condomínio performou financeiramente.
Feed de e-mails
  • Tenha controle total dos e-mails enviados. Saiba se os condôminos receberam, se abriram ou tiveram e-mails enviados para a caixa de spam. Evite problemas de não recebimento de boletos e ou conflitos com condôminos.
Gestão de manutenção e almoxarifado
  • Controle e gerencie toda a manutenção do condomínio em uma ferramenta de fácil utilização. Tenha todos os registros das manutenções realizadas, anexando documentos como fotos, ordens de serviço, laudos técnicos, que comprovem a realização dos serviços. O Acolweb® te lembra quando uma manutenção deve ser realizada, garantindo o pleno funcionamento do seu condomínio.
  • Com nosso módulo de almoxarifado você controla todo o estoque de produtos e equipamentos, permitindo antecipar a falta de algum deles. Evite o desabastecimento de itens essenciais para a operação do seu condomínio.
Suporte completo através de chamado técnico e plantão de 0800
  • Tenha um suporte especializado para solucionar dúvidas e reportar eventuais erros do sistema. Contamos com canais de atendimento através do Acolweb® na Central do Cliente, e-mail e telefone.