Funcionalidades do Software Para Condomínios Gerencial, financeiro e utílitários

Financeiro

• Contas a pagar

  Lance suas contas a pagar e integre ao calendário do condomínio, relacione aos fornecedores, baixe automaticamente utilizando a conciliação bancária. O sistema permite pagamento parcial, desconto, acréscimo, rateio das despesas, fechamento mensal e baixa em lote.

• Contas a receber

  Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.

• Emissão de boleto bancário, remessa e arquivo de retorno

  Com o Acolweb você emite todos os boletos das taxas condominiais, geração de arquivos de remessa, leitura de arquivo de retorno, cartas de cobrança e recibos.

• Acordos e agrupamentos de títulos

  Faça acordos para inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas, juros e correções. O Acolweb faz o cálculo e o parcelamento automático, agilizando o processo e diminuindo o índice de erros.

• Balancete mensal compartilhado

  Transparência na prestação de contas é um dos principais diferenciais do Acolweb, com ele você oferece para o morador ou conselho uma prestação de contas em tempo real podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.

• Fechamento do mês

  Bloqueie o mês que já está com as movimentações fechadas para evitar alterações indevidas no período.

• Fluxo de caixa

  Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

• Cobrança em lote

  Mecanismo que gera automativamene as taxas condominiais, rateado e distribuindo os valores de acordos com a fração ideial, percentual ou igualitariamente.

• Previsão orçamentária

  Criação da sua previsão orçamentária ajuda a determinar os gastos previstos em assembléia.

• Contas bancárias e trasnfêrencias

  Permite gerenciar contas virtuais, e transfêrencias entre contas

• Conciliação bancária

  Através deste módulo é possível verificar e criar lançamentos conforme as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa. O padrão de arquivo para importação no sistema Acolweb é .OFX (Open Financial Exchange).

• Fluxo de caixa

  Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

Utilitários

• Áreas comuns

  Cadastre e administre todas as áreas comuns do seu condomínio. Determine valores e regras para as reservas, podendo restringir o acesso a qualquer momento e para qualquer usuário. Além de gerar a taxa de reserva automaticamente para o morador no momento da reserva.

• Livro de ocorrências

  Com esse módulo, o síndico poderá registrar todas as ocorrências do condomínio. Usuários poderão registrar ocorrências diretas ao síndico ou administrador e acompanhar o andamento da ocorrência.

• Controle de Portaria

  Com o controle de portaria é possível registrar o acesso de visitantes e prestadores de serviços no condomínio. Com ele o porteiro registra entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços, e também registra e agenda as entregas e coletas de encomendas.

  • Registro de visitantes
  • Prestadores de serviço
  • Consulta de veículos
  • Relatórios diversos
  • Agendamento de visitas
  • Registro de encomendas
  • Anotações rápidas
  • Painel Exclusivo para o perfil Porteiro
• Calendário do Condomínio

  Tenha uma visão completa de tudo o que acontece no dia-a-dia do seu condomínio.

• Informativos

  Mantenha os moradores e usuários do sistema informados, e tenha um controle de leitura dos seus informativos.

• Telefones Úteis

  Crie uma lista de contatos de pessoas e fornecedores integrado com o Google Maps. Disponibilize para os moradores do seu condomínio.

• Documentos Digitais

  Guarde seus documentos digitalizados de forma simples e segura e compartilhe com os usuários do sistema. O Acolweb oferece 200MB de espaço em disco grátis por condomínio, esse espaço pode ser aumentado caso haja a necessidade.

  • 200Mb de espaço em disco
  • Aumente o espaço quando precisar
  • Compartilhamento dos documentos com os moradores
  • Arquivos disponíveis 24h por dia

Relatórios

• Inadimplência

  Verifique todos os moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.

• Balancte para prestação de contas mensal

  Informa todas as entradas e saídas do mês conforme a data de pagamento, este relatório não inclui transferência entre contas e/ou saldo inicial.

• Contas a receber

  Com este relatório você poderá organizar as receitas por data de competência, pagamento ou vencimento. É possível ainda filtrar por plano de contas e por situação (recebida ou não).

• Contas a pagar

  Mantenha suas contas em dia. Neste relatório, saiba quais despesas ou fornecedores você precisará pagar filtrando por competência, pagamento, vencimento ou por situação (pago ou não).

• Extrato de contas

  Mostra toda a movimentação financeira por data de pagamento de receitas e despesas com saldo anterior. (inclui transferências entre contas e/ou saldo inicial).

• Balancete geral

  Informa todas as entradas e saídas dos últimos 12 meses conforme a data de pagamento, neste relatório não inclui transferência entre contas e saldo inicial.

• Histórico de inadimplência

  Verifique todos os históricos de moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.

• Acordos

  Verifique o histórico de acordos, identificando registros que foram agrupados e quais novos lançamentos foram criados.

• Movimentação financeira diária

  Visualizar movimentações financeiras executadas diariamente no condomínio com divérsos filtros.

• Relatório da cobrança em lote

  Neste histórico de cobrança, saiba quanto o morador está pagando ao mês, nele é possível verificar o valor do gás, água, receitas e despesas rateadas.

• Fluxo de caixa

  Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior. (inclui transferências entre contas e/ou saldo inicial).

• Movimentação por conta bancária

  Mostra todas as movimentação financeiras de entrada e saída por conta bancária.

• Plano de contas

  Despesas e receitas por plano de contas e data no regime caixa.

• Previsão orçamentária

  Faça o planejamento de suas contas e verfique se a previsão orçamentário está próximo de sua realidade financeira.

• Relatório de cheques

  Clique para visualizar todos as receitas/despesas que foram envolvidos cheques nas transações.

• Consumo de gás

  Verificar os níves de consumo de gás nas unidades do condomínio.

• Consumo de água

  Verificar os níves de consumo de água nas unidades do condomínio.

• Nada consta

  Gerar um relatório/documento constatando a ausência de débitos de um ou mais moradores.

• Reservas de área comum

  Verificar todas as reservas feitas no condomínio filtrando por data e área comum.

• Controle da portaria

  Observar informações referente aos acesso registrados na portaria.

• Documentos digitais

  Visualizar graficamente o uso estimado de MB com os arquivos, como a quantidade de pastas e arquivos.

• Controle da portaria

  Observar informações referente aos acesso registrados na portaria.

• Relatório de moradores

  Visualizar informações referente a todos os usuários cadastrados no sistema.

• Relatório das unidades

  Visualizar informações referente a todos as unidades cadastrados no sistema.

Configurações

• Controle de acesso ao sistema

  Determina as permissões de acesso por morador/usuário ou por perfil.

• Fração ideial

  Configuração da fração ideial dos apartamentos, casas ou lojas do condomínio.

• Gás e água

  Configuração dos valores e metragens por faixa de consumo ou taxa única.

• Cobranças

  Configuração de multas, juros e descontos dos títulos, assim como capa de boletos, relatórios homologações de boletos.

• Tema e Logo

  Permite personalizar o Software com a logo marca e cor da sua empresa, além disso é possível configurar uma URL de saída e tags de inclusão de Login em seu site.

Logs

Módulo responsável por armazenar os logs de exclusões, edições e modificações do sistema financeiro.

Também é possível rastrear todo ciclo de vida de um boleto, contendo todas as modificações no decorrer do tempo.