Central de ajuda em Cadastros

Como Cadastrar um Novo Funcionário

Gerenciar os profissionais que atuam no condomínio é uma tarefa essencial para manter a organização, a segurança e a transparência da administração. Pensando nisso, o Acolweb oferece uma interface prática e intuitiva para o Cadastro de Funcionários, permitindo que síndicos e administradores registrem todas as informações relevantes sobre os colaboradores que prestam serviços ao condomínio.

1. Acessar a Tela de Cadastro de Funcionário

• No menu lateral esquerdo, navegue até a seção "Cadastros".
• Selecione "Funcionários" e clique em "Adicionar" para abrir a tela de cadastro.

2. Preencher as Informações do Funcionário

Incluir na área de fornecedores:

• Escolha se o funcionário será adicionado na área de fornecedores.

Nome do Funcionário:

• Campo obrigatório. Insira o nome completo do funcionário.

Função/Cargo:

• Campo importante. Insira a função/cargo do funcionário.

Carga Horária:

• Campo importante. Insira sua carga horária.

Data de Admissão:

• Insira sua data de admissão.

CPF:

• Campo opcional. Insira o número do CPF do funcionário.

RG:

• Campo opcional. Insira o número do RG do funcionário.

Data de Nascimento:

• Insira sua data de nascimento.

E-mail:

• Campo opcional. Insira um e-mail para contato.

Telefone 1 & 2:

• Insira até dois números de telefone para contato, podendo ambos serem opcionais.

CEP:

• Insira o CEP do endereço do funcionário. Se não souber o CEP, use o link de consulta "Não sei o CEP? Consulte aqui!".

Bairro:

• Insira o bairro onde o funcionário está localizado.

Endereço:

• Insira o endereço completo do funcionário, incluindo rua, número e complemento, se aplicável.

Estado / Cidade:

• Selecione o estado e a cidade onde o funcionário está localizado.

Histórico:

• Insira o histórico do funcionário.

3. Dados da Empresa

Nome da Empresa:

• Campo importante. Insira o nome da empresa.

Endereço da Empresa:

Insira o endereço da empresa.

Telefone da Empresa:

• Campo opcional. Insira o telefone da empresa.

4. Salvar o Cadastro

• Revise todas as informações preenchidas para garantir que estão corretas.
• Clique no botão "Salvar" localizado na parte inferior da tela para registrar o novo funcionário no sistema.

5. Confirmar o Cadastro

• Após clicar em "Salvar", verifique se o funcionário foi adicionado com sucesso à lista de funcionários.
• Se necessário, faça ajustes ou edições adicionais acessando o perfil do funcionário recém-cadastrado.

Com essa funcionalidade, é possível manter um controle centralizado de dados como nome, função, horários de trabalho, documentos, contatos e até observações específicas sobre cada funcionário. Isso facilita não apenas a gestão do dia a dia, mas também a comunicação com os moradores e a prestação de contas em assembleias ou auditorias.

A tela de "Funcionários" no sistema Acolweb permite que você visualize, adicione e gerencie os funcionários adicionados. 

1. Adicionar (Botão Verde):

• Permite adicionar um novo funcionário. Ao clicar, você será redirecionado para a tela de cadastro de funcionário.

2. Excluir (Botão Vermelho):

• Permite excluir um novo funcionário.

3. Filtrar (Botão Preto): 

• Campo de busca que permite filtrar funcionários com base em critérios específicos, como nome, contato, etc.

4. Tamanho da Fonte: 

• Permite alterar o tamanho da fonte da visualização na tabela.

Lista de Funcionários

A lista de funcionários exibe várias colunas com informações detalhadas sobre cada funcionário:

• Funcionário: Nome do funcionário.
• Profissão: Ofício atual do funcionário.
• Telefone: Número de telefone de contato.
• Opções: Ações que podem ser realizadas no funcionário, como edição e exclusão.

Conclusão

A tela de gestão de funcionários centraliza as informações e oferece ferramentas práticas para manter os dados sempre atualizados e organizados. Com ela, é possível cadastrar novos funcionários, aplicar filtros para localizar informações específicas e exportar os registros para análises externas.