Central de ajuda em Cadastros

Tutorial para Cadastrar um Novo Fornecedor no Sistema Acolweb

Passo 1: Acessar a Tela de Cadastro de Fornecedor

• No menu lateral esquerdo, navegue até a seção "Cadastros".
• Selecione "Fornecedores" e clique em "Novo fornecedor" para abrir a tela de cadastro.

Passo 2: Preencher as Informações do Fornecedor

Seleção de Condomínios:

• Escolha os condomínios para os quais o fornecedor será registrado. Use o campo "Selecionar todos / Desmarcar todos" para marcar ou desmarcar todos os condomínios rapidamente.

Nome do Fornecedor:

• Campo obrigatório. Insira o nome fantasia do fornecedor.

Razão Social:

• Campo opcional. Insira a razão social do fornecedor.

Nome do Contato:

• Campo importante. Insira o nome da pessoa de contato no fornecedor.

Tipo de Documento:

• Selecione o tipo de documento, como CNPJ ou CPF.

CNPJ/CPF:

• Campo importante. Insira o número do CNPJ ou CPF do fornecedor.

Telefones:

• Insira até dois números de telefone para contato. O primeiro telefone é obrigatório, o segundo é opcional.

E-mail:

• Campo opcional. Insira um e-mail para contato com o fornecedor.

CEP:

• Insira o CEP do endereço do fornecedor. Se não souber o CEP, use o link de consulta "Não sei o CEP? Consulte aqui!".

Estado / Cidade:

• Selecione o estado e a cidade onde o fornecedor está localizado.

Endereço:

• Insira o endereço completo do fornecedor, incluindo rua, número e complemento, se aplicável.

Bairro:

• Insira o bairro onde o fornecedor está localizado.

Fornecedor Ativo:

• Selecione "SIM" para marcar o fornecedor como ativo, permitindo que ele possa realizar lançamentos.

Observação:

• Campo opcional. Adicione quaisquer observações adicionais sobre o fornecedor.

Passo 3: Salvar o Cadastro

• Revise todas as informações preenchidas para garantir que estão corretas.
• Clique no botão "Salvar" localizado na parte inferior da tela para registrar o novo fornecedor no sistema.

Passo 4: Confirmar o Cadastro

• Após clicar em "Salvar", verifique se o fornecedor foi adicionado com sucesso à lista de fornecedores.
• Se necessário, faça ajustes ou edições adicionais acessando o perfil do fornecedor recém-cadastrado.

Conclusão

Seguindo estes passos, você poderá cadastrar novos fornecedores no sistema Acolweb de forma eficiente e organizada, garantindo que todas as informações necessárias sejam registradas corretamente.

Descrição da Tela de Gestão de Fornecedores no Sistema Acolweb

A tela de "Fornecedores" no sistema Acolweb permite que você visualize, adicione e gerencie os fornecedores cadastrados. Abaixo está uma descrição detalhada das principais funcionalidades desta interface.

1. Barra de Ações

Adicionar (Botão Verde):

• Funcionalidade: Permite adicionar um novo fornecedor. Ao clicar, você será redirecionado para a tela de cadastro de fornecedor.

Filtro de Condomínios:

• Funcionalidade: Filtra os fornecedores com base nos condomínios selecionados. Você pode escolher "TODOS" ou selecionar um condomínio específico.

Filtrar Dados:

• Funcionalidade: Campo de busca que permite filtrar fornecedores com base em critérios específicos, como nome, contato, etc.

Botão de Filtro (Botão Preto):

• Funcionalidade: Aplica os filtros definidos no campo de busca.

Botão de Exportação (Ícone de Download):

• Funcionalidade: Exporta a lista de fornecedores para um arquivo, facilitando a análise e o compartilhamento dos dados.

2. Lista de Fornecedores

A lista de fornecedores exibe várias colunas com informações detalhadas sobre cada fornecedor:

• Fornecedor: Nome do fornecedor.
• Contato: Nome da pessoa de contato no fornecedor.
• Telefone: Número de telefone de contato.
• CPF/CNPJ: Número de CPF ou CNPJ do fornecedor.
• Ativo: Status indicando se o fornecedor está ativo ("SIM") ou inativo.
• Opções: Ações que podem ser realizadas no fornecedor, como edição e exclusão.

3. Total de Fornecedores

• Indicador de Total de Fornecedores: Mostra o número total de fornecedores registrados no sistema.

Passo a Passo de Algumas Funcionalidades

Adicionar Novo Fornecedor:

• Clique no botão verde "Adicionar".
• Preencha o formulário com as informações do novo fornecedor e clique em "Salvar".

Filtrar Fornecedores:

• Utilize o campo de busca "Filtrar dados..." para inserir os critérios de filtragem desejados.
• Clique no botão preto "Filtrar" para aplicar o filtro e visualizar os fornecedores correspondentes.

Exportar Lista de Fornecedores:

• Clique no ícone de download para exportar a lista atual de fornecedores para um arquivo.

Gerenciar Fornecedor Específico:

• Utilize as opções na coluna "Opções" para editar ou excluir um fornecedor específico.

Conclusão

A tela de gestão de fornecedores oferece uma visão centralizada e ferramentas de gerenciamento eficientes para manter os registros dos fornecedores atualizados e organizados. Com estas funcionalidades, você pode adicionar novos fornecedores, filtrar e buscar informações específicas, e exportar dados para análises adicionais.