Central de ajuda em Cadastros

Nesta seção, oferecemos todas as informações necessárias para o eficiente gerenciamento e manutenção dos cadastros fundamentais do sistema. Saiba como organizar e atualizar seus registros de forma simples e eficaz.

Índice:

Conhecendo a Interface de Gestão de Unidades no Sistema Acolweb

Conhecendo a Interface de Gestão de Unidades no Sistema Acolweb
Conhecendo a Interface de Gestão de Unidades no Sistema Acolweb

Descrição Geral da Tela

A tela de "Unidades" permite que você gerencie todas as unidades do condomínio de forma centralizada. Abaixo está a descrição dos principais elementos e funcionalidades disponíveis na interface.

1. Barra de Ações

Novo Unidade (Botão Verde):

  • Funcionalidade: Adiciona uma nova unidade ao sistema. Ao clicar, você será redirecionado para um formulário de cadastro de unidade.

Excluir (Botão Vermelho):

  • Funcionalidade: Exclui as unidades selecionadas. Para usar esta função, selecione as unidades desejadas e clique no botão.

Opções (Botão Cinza):

  • Funcionalidade: Fornece um menu suspenso com opções adicionais para gerenciamento de unidades.

Filtrar (Botão Preto):

  • Funcionalidade: Abre opções de filtro para que você possa buscar unidades específicas com base em critérios definidos.

2. Lista de Unidades

A lista de unidades exibe várias colunas com informações detalhadas sobre cada unidade:

  • Bloco: Identificação do bloco ou quadra onde a unidade está localizada.
  • Unidade: Número ou nome da unidade.
  • Responsável: Nome do responsável pela unidade.
  • Metragem (m²): Tamanho da unidade em metros quadrados.
  • Situação da Água: Estado atual da ligação de água (Ligada/Desligada).
  • Número da Matrícula: Número de matrícula da unidade, se aplicável.
  • Situação: Estado atual da unidade, com opções de gerenciamento.

3. Ações para Cada Unidade

  • Caixa de Seleção: Permite selecionar unidades para ações em massa (excluir, modificar, etc.).
  • Links para Unidades: Clicando no nome da unidade, você pode acessar detalhes específicos e opções de gerenciamento para essa unidade.

4. Total de Unidades

  • Indicador de Total de Unidades: Mostra o número total de unidades registradas no sistema.

Passo a Passo para Utilizar a Interface

Adicionar Nova Unidade:

  • Clique no botão verde "Nova unidade".
  • Preencha o formulário com as informações da nova unidade e clique em "Salvar".

Excluir Unidades:

  • Marque a caixa de seleção ao lado das unidades que deseja excluir.
  • Clique no botão vermelho "Excluir" e confirme a exclusão.

Filtrar Unidades:

  • Clique no botão preto "Filtrar".
  • Defina os critérios de filtro desejados e aplique o filtro para visualizar as unidades correspondentes.

Gerenciar Unidade Específica:

  • Clique no link do nome da unidade na coluna "Unidade".
  • Realize as ações necessárias na página de detalhes da unidade.

Este tutorial cobre as principais funcionalidades da interface de gestão de unidades no sistema Acolweb, permitindo um gerenciamento eficiente e organizado das unidades do condomínio.

Como gerenciar unidades no sistema Acolweb

Funcionalidades da Tela "Gerenciar Unidade" no Sistema Acolweb

Descrição Geral

A tela "Gerenciar Unidade" permite ao administrador visualizar e gerenciar todas as informações relacionadas a uma unidade específica dentro do condomínio. A seguir, descrevo as principais funcionalidades disponíveis nesta interface.

Como gerenciar unidades no sistema Acolweb
Funcionalidades da Tela "Gerenciar Unidade" no Sistema Acolweb

1. Informações da Unidade

  • Bloco/Unidade: Exibe o bloco e a unidade selecionada (Ex: LOTE A 2 / Unidade Casa 03).
  • Editar Unidade: Link que permite editar as informações básicas da unidade, como nome, bloco e número.
  • Matrícula: Exibe o número de matrícula da unidade, se disponível.
  • Metragem: Exibe a metragem quadrada da unidade.
  • Observação: Campo para adicionar ou visualizar observações sobre a unidade.

2. Abas de Navegação

A tela possui várias abas que permitem acessar diferentes tipos de informações e configurações relacionadas à unidade:

  • Sobre a Unidade: Informações gerais sobre a unidade.
  • Situação Financeira: Detalhes financeiros, como débitos e créditos associados à unidade.
  • Autorizações de Entrada: Configurações de autorização para entrada de visitantes.
  • Configurações: Outras configurações específicas da unidade.

3. Detalhamento da Unidade

Abaixo das abas, você encontrará seções detalhadas sobre os diversos aspectos da unidade:

Usuários: Lista de moradores ou usuários associados à unidade. Cada entrada inclui:

  • Nome: Nome do morador.
  • E-mail: Endereço de e-mail do morador.
  • Perfil: Tipo de perfil do morador (Ex: MORADOR).
  • Opções: Link para editar as informações do morador.

Reservas: Informações sobre reservas feitas para a unidade.

Veículos: Detalhes sobre os veículos cadastrados para a unidade.

Pets: Informações sobre animais de estimação associados à unidade.

Passo a Passo de Algumas Funcionalidades

Editar Informações da Unidade:

  • Clique no link "Editar unidade" próximo ao nome da unidade.
  • Modifique as informações desejadas e salve as alterações.

Adicionar Observação:

  • Utilize o campo "Observação" para adicionar notas ou comentários sobre a unidade.
  • Clique em "Salvar" ou em um botão de confirmação, se disponível.

Gerenciar Usuários da Unidade:

  • Na seção "Usuários", clique em "Editar" ao lado do nome do morador.
  • Atualize as informações do morador conforme necessário e salve as alterações.

Visualizar Situação Financeira:

  • Navegue até a aba "Situação Financeira" para visualizar débitos, créditos e o saldo financeiro da unidade.

Configurar Autorizações de Entrada:

  • Na aba "Autorizações de Entrada", defina quem pode acessar a unidade, adicionando ou removendo autorizações conforme necessário.

Esta tela oferece uma visão detalhada e ferramentas de gerenciamento para cada unidade, permitindo que o administrador mantenha informações atualizadas e controle eficiente das unidades no condomínio.