Central de ajuda em Cadastros

Nesta seção, oferecemos todas as informações necessárias para o eficiente gerenciamento e manutenção dos cadastros fundamentais do sistema. Saiba como organizar e atualizar seus registros de forma simples e eficaz.

Índice:

Tela de Gestão de Plano de Contas e Centro de Custos no Sistema Acolweb

Tela de Gestão de Plano de Contas e Centro de Custos no Sistema Acolweb
Tela de Gestão de Plano de Contas e Centro de Custos no Sistema Acolweb

A tela de "Plano de Contas" no sistema Acolweb permite que você visualize e gerencie as contas e centros de custos do condomínio de forma organizada. A seguir, está uma descrição detalhada das principais funcionalidades desta interface.

1. Barra de Ações

Adicionar (Botão Verde):

  • Funcionalidade: Permite adicionar um novo plano de contas. Ao clicar, você será redirecionado para um formulário onde pode inserir os detalhes da nova conta.

Expandir Tudo:

  • Funcionalidade: Expande todas as categorias e subcategorias do plano de contas, permitindo que você veja todos os detalhes.

Fechar Tudo:

  • Funcionalidade: Fecha todas as categorias e subcategorias, oferecendo uma visão mais compacta e organizada.

2. Estrutura do Plano de Contas

A lista de contas é organizada de forma hierárquica, com categorias principais e subcategorias, permitindo uma visualização clara e detalhada das despesas e receitas. Cada categoria pode ser expandida ou contraída clicando no ícone de pasta ao lado do nome.

Categorias Principais:

  • Exemplo: TAXA CONDOMINIAL, RESERVAS ÁREA COMUM, FUNDOS, TRANSFERÊNCIA, SALDO INICIAL, DESPESAS COM PESSOAL, etc.

Subcategorias:

  • Exemplo: Dentro de "DESPESAS SERVIÇOS ESSENCIAIS", você pode ter subcategorias como "ÁGUA E ESGOTO", "ENERGIA ELÉTRICA", "GÁS", etc.

3. Visualização de Detalhes

  • Indicador de Total de Planos de Contas:
    • Mostra o número total de planos de contas registrados no sistema.

Passo a Passo de Algumas Funcionalidades

Adicionar Novo Plano de Contas:

  • Clique no botão verde "Adicionar".
  • Preencha o formulário com os detalhes da nova conta, como nome, tipo, descrição, e associe-a a uma categoria principal ou subcategoria existente.
  • Clique em "Salvar" para registrar a nova conta.

Expandir ou Fechar Categorias:

  • Utilize os botões "Expandir Tudo" e "Fechar Tudo" para ver ou ocultar os detalhes das categorias e subcategorias.
  • Para expandir ou fechar individualmente, clique no ícone de pasta ao lado do nome da categoria.

Conclusão

A tela de gestão de plano de contas e centro de custos oferece uma visão clara e organizada das finanças do condomínio, permitindo que você adicione, visualize e gerencie contas e categorias de forma eficiente. Com essas funcionalidades, é possível manter um controle financeiro rigoroso e detalhado, essencial para a administração eficaz do condomínio.