Central de ajuda em Utilitários

O módulo de registro de acessos na portaria foi desenvolvido para garantir mais segurança e controle sobre a entrada e saída de pessoas no condomínio. A ferramenta também permite consultar históricos, gerar relatórios e acompanhar em tempo real todos os registros, promovendo mais transparência e eficiência na gestão da portaria.

1. Foto: Adicionar uma foto para registro do acesso.

2. Mais Opções de Cadastro:

Acesso à tela com mais opções de cadastro.

3. Nome: 

Insira o nome.

4. Documento: 

Insira o número de registro do documento.

5. Veículo: 

Insira uma descrição do veículo.

6. Passageiros: 

Insira a quantidade de passageiros. 

7. Empresa: 

Insira a empresa relacionada ao acesso.

8. Placa: 

Insira a placa do veículo.

9. Código: 

Insira o código do acesso.

10. Descrição: 

Insira uma descrição do acesso ao condomínio.

11. Usuário: 

Selecione o usuário que fez o acesso.

12. Tipo: 

Selecione a justificativa pelo acesso.

13. Registrar no Calendário: 

Habilitar a adição do registro no calendário.

14. Botão Salvar(Botão Azul) 

15. Registrar Nova Encomenda:  Informe o Remetente/Empresa, assim como a hora e a data da entrega. Informe o tipo da entrega. Informe o destinatário, sua localização e insira o seu nome. Aproveite o espaço de Observação para o registro de detalhes adicionais. E também o anexo para inserir documentos.

16. Lista de Encomenda: 

Lista de Registro de Encomendas.

17. Acesso: 

Registro de Autorização de Pessoas

18. Tamanho da Fonte: 

Alterar o tamanho da fonte.

19. Anotações Rápidas: 

Utilize esta funcionalidade para deixar recados simples e práticos estilo "POST IT".

20. Agenda de Avisos: 

Agenda de avisos de acompanhamento de eventos registrados no calendário. 

Últimos Registros e Anotações Rápidas:

Com um olhar mais detalhado, vamos analisar algumas funcionalidades já descritas na imagem anterior.

No lado direito é possível visualizar o já descrito “19. Anotações Rápidas”, aonde o administrador tem a oportunidade de deixar recados práticos e simples.

Ademais, na tabela “Últimos Registros”, é possível ter o controle dos mais recentes registros feitos no sistema.  

Calendário:

Calendário de acompanhamento de registros de acessos e eventos criados.

O calendário oferece um maior controle no gerenciamento de seus eventos diários, registros feitos e muito mais.

Além disso, aliado à funcionalidade “20. Agenda de Avisos” o administrador terá um total controle dos eventos mais próximos a acontecer, assim como a possibilidade das modificações dos mesmos por meio do calendário.

Para acessar o evento no calendário, basta um “clique”.

Esta página complementar dos serviços de acessos oferece campos adicionais para o administrador inserir novos acessos. Além disso, seria por aqui que o administrador teria a oportunidade de editar os acessos já existentes. 

1. Foto: Adicionar uma foto para registro do acesso.

2. Nome: 

Insira ou edite o nome.

3. Veículo: 

Insira ou edite uma descrição do veículo.

4. Placa: 

Insira ou edite a placa do veículo. 

5. Data: 

Insira ou edite a data de registro do veículo.

6. Hora: 

Insira ou edite a hora de registro do veículo.

7. Tipo de Visita: 

Selecione o tipo de visita para o registro do acesso.

8. Código: 

Insira ou edite o código do acesso.

9. Documento:

Insira ou edite o documento de identificação pessoal.

10. Empresa: 

Insira edite a empresa associada ao acesso.

11. Usuário: 

Selecione o usuário que fez o acesso.

12. Data: 

Insira ou edite a data do acesso.

13. Hora: 

Insira ou edite a hora do acesso.

14. Passageiros: 

Insira ou edite a quantidade de passageiros. 

15. Calendário: 

Habilitar ou não que o cadastro seja adicionado no calendário. 

16. Descrição: 

Insira uma descrição completa do acesso.

17. Ver os Acessos: 

Acessa o sistema de registro de acessos.

18. Retorna à Página Inicial: 

Retorna à página inicial de cadastros.

19. Acesso ao Relatório: 

Acessa a página de relatório a Portaria.

19. Botão Salvar(Botão Azul): 

Acessa o sistema de registro de acessos.

20. Tamanho da Fonte: 

Altera o tamanho da fonte.

Lista de Acessos: 

A lista de acessos exibe várias colunas com informações detalhadas sobre cada um:

• Registro: Nome de quem acessou.
• Tipo: Tipo do acesso.
• Empresa: Empresa associada.
• Placa: Placa do veículo.
• Passageiros: Quantidade de Passageiros.
• Relacionado à: Usuário relacionado.
• Entrada: Data e Hora de entrada.
• Saída: Data e Hora de saída.

O relatório de acessos da Portaria permite com que o administrador tenha maior controle sobre as informações, tenha pontos de vistas diferentes em relação ao relatório, possa filtrar as pesquisas e gerar documentos à partir da página. 

1. Filtro por Período:

• Filtro que permite navegar por data de início e fim, assim como a seleção por mês.

2. Filtro por Tipo:

• Filtro que permite navegar pela justificativa da entrada ou saída.

3. Filtrar por Registro: 

• Filtro que permite navegar pelo registro.

4. Filtrar pelo Nome: 

• Filtro que permite navegar pelo nome.

5. Pesquisar (Botão Preto): 

• Botão de pesquisa.

6. Imprimir: 

• Permite gerar uma impressão do relatório. 

7. Gerar Excel: 

• Permite gerar um documento em excel do relatório.

8. Selecionar Colunas:

 Permite configurar quais colunas irão aparecer no relatório.

9. Tamanho da Fonte: 

• Permite alterar o tamanho da fonte no relatório. 

Interface de gerenciamento de Acessos, com o administrador podendo também adicionar, editar e excluir acessos. Assim como gerar relatórios e filtros de pesquisa.

1. Adicionar (Botão Verde):

• Permite adicionar um novo acessos. Ao clicar, você será redirecionado para a tela de cadastro de acessos.

2. Excluir (Botão Vermelho):

• Permite excluir acessos.

3. Pesquisar: 

• Barra de pesquisa de registros.

4. Filtrar por Período: 

• Filtro que permite navegar por período.

5. Pesquisar (Botão Preto): 

• Botão de pesquisa.

6. Acessar Relatório: 

• Permite a geração de um novo relatório do acessos. 

7. Acesso Início: 

• Permite acesso à tela de cadastro(inicial).

8. Configurações: 

Permite a configuração dos campos da página de cadastro de acessos, assim como as permissões.

Além disso, a possiblidade da configuração de autorizações tanto para os síndicos quanto para os usuários. 

9. Tamanho da Fonte: 

• Permite acesso à tela de cadastro(inicial).

Lista de acessos

A lista de acessos exibe várias colunas com informações detalhadas sobre:

• Registro: Nome para o acesso.
• Tipo: Tipo do acesso.
  • Empresa: Empresa condicionada ao acesso.
• Placa: Número da placa do veículo.
• Passageiros: Número de passageiros.
• Relacionado à: Usuário responsável pelo acesso.
• Entrada: Data e hora da entrada.
• Saída: Data e hora da saída.

O módulo de registro de acessos na portaria foi desenvolvido para garantir mais segurança e controle sobre a entrada e saída de pessoas no condomínio. Com ele, os porteiros podem registrar visitantes, prestadores de serviço e entregas de forma rápida e organizada, vinculando cada acesso à unidade correspondente. A ferramenta também permite consultar históricos, gerar relatórios e acompanhar em tempo real todos os registros, promovendo mais transparência e eficiência na gestão da portaria.

O módulo de autorização de pessoas permite que moradores informem previamente à portaria quem está autorizado a entrar no condomínio, como visitantes, prestadores de serviço ou entregadores. Com essa funcionalidade, é possível registrar dados do visitante, definir datas e horários de acesso e garantir que a entrada ocorra de forma segura e controlada. A ferramenta contribui para a organização da portaria e aumenta a segurança dos moradores, evitando acessos não autorizados.

1. Adicionar um acesso:  Adiciona um acesso autorizado.  Adiciona uma restrição de acesso.

2. Filtrar por Período: 

• Filtro pela data de entrada ou por todo período.

3. Filtrar por Tipo: 

• Seleciona o tempo da autorização.

4. Pesquisa(Botão Preto): 

• Campo e botão de pesquisa.

5. Tela Inicial: 

Acesso para a tela inicial.

6. Imprimir:  Opção para impressão de somente acessos autorizados. Opção para impressão de somente acessos negados. Opção para impressão de todos os acessos.

Página de adição de pessoas autorizadas ao acesso.

Unidade:

Selecione a unidade do morador.

Nome:

Insira o nome do morador que irá acessar o espaço.

Tipo:

Insira o tipo do visitante que irá acessar o espaço.

Período:

Selecione o tipo do período do acesso, assim como a data e a hora.

Documento:

Selecione o tipo do documento a ser inserido para comprovação.

Observações:

Preencha com informações adicionais.

Notificações:

Selecione se gostaria de ser notificado quando a pessoa chegar.

Página de restrição de acessos.

Unidade:

Selecione a unidade do morador.

Nome:

Insira o nome do morador que não pode acessar o espaço.

Documento:

Selecione o tipo do documento a ser inserido para comprovação.

Observações:

Preencha com informações adicionais.

O módulo de registro de encomendas foi criado para facilitar o controle e a entrega de pacotes recebidos na portaria. Com ele, é possível registrar cada encomenda recebida, associá-la ao morador responsável, adicionar observações e acompanhar o histórico de entregas

1. Registrar Nova Encomenda:  Informe o Remetente/Empresa, assim como a hora e a data da entrega. Informe o tipo da entrega. Informe o destinatário, sua localização e insira o seu nome. Aproveite o espaço de Observação para o registro de detalhes adicionais. E também o anexo para inserir documentos.

2. Data: 

Filtrar a pesquisa pela data.

3. Filtrar pela Situação: 

Filtrar a lista pela situação da encomenda.

4. Pesquisa: 

Pesquisa mais customizada.

5. Protocolo: 

Por meio de Protocolos, você pode gerar documentos de encomenda. Para isso, basta selecionar os registros nas listas de encomendas e acessar Protocolos. 

6. Imprimir: 

Gerar impressão do documento.

7. Opções: 

• Em opções, você tem diversas funcionalidades para os registros feitos.
• Para os registros já retirados, há a possibilidade de visualizar e/ou excluí-los. 
• Já para os não retirados, além das funcionalidades já citadas, há a possiblidade da edição do registro e também de dar a baixa na retirada.

Na janela de retirada, selecione o usuário responsável, a data e hora da retirada, o código (se houver necessidade) e Observação sobre informações adicionais.

A ferramenta de Lista de Encomendas garante mais organização no dia a dia da portaria, evita extravios e oferece mais transparência no processo de recebimento e retirada de encomendas pelos moradores.