Central de ajuda em Utilitários

Vamos navegar pelo gestor de assinaturas eletrônicas da Acolweb. Neste sistema, é possível enviar documentos para assinatura, acompanhar o status de cada envio e garantir que todos os envolvidos assinem de maneira prática, sem a necessidade de impressão ou deslocamento.

1. Novo Documento:  Área para envio de um novo documento. Neste caso, basta fazer o upload do arquivo em “Escolher Arquivo”.

2. Filtrar por Status de Assinatura: 

• Filtro que seleciona pelo status atual de assinatura do documento.

3. Ordenar por: 

• Opção que oferece ordenar por pela data de criação, nome e última alteração.

4. Filtrar (Botão Preto): 

• Campo de busca que permite filtrar o veículo com base em critérios específicos, como Data, Nome, etc.

5. Verificador de Autenticidade: 

• Opção para verificação da autenticidade da assinatura no documento.
• Assim, basta acessar o link, que lhe redirecionará para um outro website que apenas irá pedir o número do documento assinado para a verificação.

6. Área de Gerenciamento das Assinaturas: 

• Cada documento inserido no sistema irá aparecer em “Cards”, aonde cada um irá demonstrar um status de assinatura.
• Além disso, para os “Cards” com as assinaturas já feitas, há a possibilidade de se realizar o download do Documento Original e Assinado.
• Sobre os “Cards” com as assinaturas ainda sendo aguardadas, é possível enviar a mensagem de aviso, editar os dados, visualizar o documento e finalmente excluir o "card".

O módulo de assinatura eletrônica de documentos permite formalizar acordos, autorizações e comunicados de forma totalmente digital, com validade jurídica e segurança. Com ele, é possível enviar documentos para assinatura, acompanhar o status de cada envio e garantir que todos os envolvidos assinem de maneira prática, sem a necessidade de impressão ou deslocamento. A ferramenta agiliza processos administrativos e oferece mais controle e rastreabilidade sobre os documentos assinados.