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A tela de Reservas de Áreas Comuns oferece uma visão clara e estruturada das opções disponíveis para agendamento de espaços no condomínio. Através dela, os usuários podem visualizar todas as áreas cadastradas, com informações detalhadas como nome, valor da reserva, horários disponíveis, prazo de antecedência, limite de usuários e descrição do local.

1. Áreas Comuns:

Área de administração das áreas comuns cadastradas e e das reservas feitas.

2. Configuração Geral:

Permite configurar e editar as áreas comuns criadas.

3. Estatísticas:

Estatísticas com gráficos das reservas por área comum.

4. Cadastrar Nova Área Comum:

Nome da área: 

• Insira o nome da nova área criada.

Descrição da área: 

Descrição de apresentação do local.

Valor de Locação: 

• Valor da reserva.

Excluir Boleto: 

• Permite excluir o boleto ao cancelar a reserva.

Liberar Boleto: 

• Permite liberar o boleto ao morador no ato da reserva.

Vencimento do Boleto: 

• Permite configurar a data de vencimento do boleto no ato da reserva. 
• A data inicial deve ser configurada a partir da data de locação da área comum e não da data de cadastro da reserva.

Dias de Antecedência: 

• Permite configurar os dias de antecedência em que o usuário pode locar.

Restrições de Dias: 

• Permite configurar os dias que não serão permitidos fazer reservas.

Configuração: 

• Permite configurar a quantidade mínima e máxima de horas de reserva do local. 
• Sendo que o nenhum usuário poderá reservar a mesma área no mesmo horário.

Regimento Interno: 

• Permite configurar o horário padrão de início e fim de reservas para esta área.

Usuário Inadimplente: 

• Selecionar se usuários inadimplentes podem ou não reservar.

Foto do Local: 

• Permite uma foto da área comum.

Termos de Uso: 

• Permite subir para o sistema um documento dos termos de uso para esta área comum.

Termos de Uso com Texto: 

• Em caso de preferência, o administrador pode escrever os termos de uso no campo disponibilizado no lugar de subir o documento no sistema.  

5. Registros das Áreas Comuns:

Área de administração das áreas comuns cadastradas.

Assim, o administrador terá mais acesso aos detalhes das áreas comuns para realizar as reservas, assim como outras funcionalidades:

6. Habilitar/Desabilitar Usuários: Janela de configuração para conceder permissões para que usuários possam ou não acessar a área comum para realizarem as reservas.

7. Editar Reserva:

Acesso que permite editar a área comum criada.

8. Fazer Reserva:

Permite realizar uma nova reserva.

Área Comum:

Escolher para qual local a reserva será destinada. 

Ao selecionar o local, aparecerá as informações básicas sobre este, como Taxa de Locação, Dias de Antecedência, Hora Inicial e Final.

Reservar Para:

Para quem a reserva será feita.

Data de Reserva:

Preencher com a data da reserva, assim como confirmar os horários reservados.

Confirmação:

Checar com as informações confirmadas.

Se houver o interesse em adicionar convidados, basta seguir em “Adicionar convidados”. Senão, apenas siga em “Concluir Reserva”.

Adicionando Convidados: Preencha com o nome, e-mail e telefone do convidado. Os campos de CPF e RG são opcionais para o preenchimento. Clique em “salvar convidado” e o mesmo aparecerá na tabela abaixo. Na tabela, também se encontrarão os ícones de edição e exclusão do convidado. Basta acessar o ícone do “Lápis” para editá-lo e o “X” para excluí-lo.

9. Excluir Reserva:

Acesso que permite excluir a área comum criada.

Com uma interface intuitiva e funcionalidades completas, o módulo de reservas de áreas comuns do nosso software de condomínios representa uma solução eficiente para a gestão de espaços compartilhados. Ele promove organização, transparência e praticidade no dia a dia dos moradores e administradores, permitindo que o uso dos ambientes seja feito de forma justa e bem planejada. Ao integrar informações detalhadas, opções de configuração e estatísticas de uso, esta ferramenta contribui diretamente para uma convivência harmoniosa e uma administração condominial moderna e eficaz.

A interface de Configuração de Reservas de Eventos do nosso software de condomínios foi desenvolvida para oferecer controle total e flexível sobre o uso das áreas comuns. Assim, os administradores podem definir regras importantes, como o prazo máximo para realizar reservas, o tempo limite para cancelamentos, a quantidade de locações permitidas por usuário e a data de vencimento das cobranças.

1. Prazo de Reserva:

Campo com o prazo máximo em que o calendário estará disponível para locação a partir da data do cadastro da reserva. (digite apenas números)

2. Prazo de Cancelamento:

Campo com o prazo em que a reserva pode ser cancelada pelo usuário. (em dias)

3. Quantidade de Locação:

Informe a quantidade de reservas que cada usuário poderá efetuar durante o mês. (somente números)

4. Data de Vencimento:

Prazo em dias a partir da data de cadastro da reserva.

5. Conta Bancária Padrão:

Selecione a conta bancária que irá por padrão na criação do lançamento no ato da reserva.

6. Usuário pode fazer mais de uma reserva por dia?

Selecione a opção se o usuário pode fazer mais de uma reserva para o mesmo dia.

7. Ocultar reservas canceladas no calendário?

Selecione a opção se o calendário vai mostrar ou não reservas que foram canceladas.

8. Definir manualmente plano de contas e subcategoria?

Selecione a opção se o sistema será responsável por categorizar as reservas de áreas comuns.

9. Plano de Contas:

Selecione manualmente qual plano de contas mais adequado.

10. Subcategoria:

Selecione manualmente qual subcategoria mais adequada.