Como encontrar uma boa solução para gestão de condomínio?

Fica fácil perceber como a contratação de uma solução de gestão de condomínio pode melhorar a comunicação entre moradores, integrantes da administração e funcionários. Confira!

Há quem diga que administrar um condomínio é até menos complicado do que gerenciar a convivência entre as pessoas. Quem é síndico sabe bem o que significa esta afirmação. Embora as questões administrativas também apresentem suas dificuldades, é do diálogo com os moradores que surgem as situações mais difíceis de serem resolvidas.

Se uma obra torna uma área mais funcional, alguém diz que não ficou bonito. Quando o objetivo é melhorar a ambiência, o argumento é de que poderia ter ficado ainda melhor. Até mesmo quando tudo isso é atendido no projeto, algum morador questiona se o custo era realmente necessário. Há ainda os casos em que a administração anterior deixou um difícil legado para ser solucionado. Vida de síndico não é fácil!

Sendo assim, como fazer para resolver todas as questões administrativas, além de evitar que as contestações se tornem constantes em sua administração? Mesmo naqueles processos que não podem ser evitados, é possível fazer melhorias ou até mesmo modificações integrais. ​A Acolweb apresenta uma proposta para ajudar os síndicos a organizarem e gerenciarem os seus condomínios. Veja agora as inúmeras vantagens de se obter esta solução de gestão de condomínio.

A transparência como principal arma contra as reclamações

Sabemos que existem circunstâncias nas quais a cobrança de uma cota extra é inevitável. Normalmente a situação passa pelo conselho e, posteriormente, é colocada em votação para a comunidade. Entretanto, como muitos moradores não comparecem às assembleias, as pessoas se assustam quando a cobrança extra aparece no boleto de pagamento. Sabe quem vira o alvo desses condôminos? Quase sempre é o síndico.

Para melhorar esse tipo de fluxo, a transparência é sempre a melhor saída. Se o morador percebe que a demanda foi discutida em assembleia antes de ser aprovada, fica mais difícil contestar. Com a aquisição de uma solução que efetua a cobrança automática das despesas e segmentando por tipo, é possível esclarecer melhor o valor do rateio para cada morador, referente a cada necessidade específica.

As facilidades de um software de gestão de condomínio

O Acolweb permite que os dados sejam acessados pela internet, o que possibilita que todos os documentos relativos ao projeto que resultou na cobrança extra, sejam disponibilizados pela web. A cobrança de juros também é automática. Os moradores podem visualizar os dados do condomínio em qualquer dispositivo móvel, sendo necessário apenas o acesso à internet. Com gráficos e informações completas, é possível verificar decisões e relatórios em tempo real, a qualquer hora do dia.

Os documentos podem ser digitalizados e ficam armazenados no sistema, disponíveis para o usuário checar a qualquer momento, o que gera uma considerável economia de espaço no seu condomínio.

Além de tornar as taxas mais claras, adquirir nossa solução de gestão de condomínio pode ajudar na redução da taxa de inadimplência, já que a cobrança pode ser feita integralmente online. O próprio sistema gera os boletos de pagamento e envia para os e-mails dos condôminos, o que evita que os moradores se esqueçam de quitar a dívida. Como os bancos disponibilizam serviços de pagamento pela própria web, o processo pode ser feito totalmente online.

Sobre o Software

O Acolweb, um programa que facilita a gestão nos âmbitos financeiro, gerencial e utilitário. A solução possui ferramentas que facilitam o controle das contas e da cobrança de multas, permite o cadastramento de moradores, funcionários, veículos e animais. O objetivo do produto é facilitar as demandas, não apenas do síndico, como também dos fornecedores e dos funcionários. É possível resolver as situações mais complicadas no menor tempo possível. Como o sistema é totalmente pela web, o custo operacional é reduzido, já que não necessita de instalação de equipamentos. Há ainda diversas outras vantagens.

As principais vantagens do Acolweb

Uma das ferramentas mais interessantes do Acolweb é o fato do livro de ocorrências vir dentro do sistema. Facilita muito para o síndico controlar todos os episódios documentados. Além disso, o software é simples, intuitivo e com informações em tempo real para o usuário. O síndico passa a ter a oportunidade de tornar públicas as medidas que estão sendo adotadas para resolver as questões apontadas no livro de ocorrências, com a elaboração de um boletim eletrônico online, por exemplo.

O cadastro ilimitado de moradores também é um diferencial. Você paga um valor fixo e não precisa se preocupar se vai aumentar a quantidade de pessoas em seu condomínio. Ainda é oferecido um serviço de suporte técnico, por e-mail ou chat, sem custo adicional.

Portaria mais segura e salão de festas mais acessível

Outra interessante vantagem é o calendário das atividades do condomínio. O sistema expõe as reservas solicitadas das áreas comuns, como o salão de festas. Quando o morador quiser fazer um evento, é possível consultar as datas disponíveis do próprio celular.

A segurança é um outro fator que se torna mais eficiente com o Acolweb. O controle de portaria, que costuma ser uma das maiores dores de cabeça para quem administra condomínios, ganha novas funcionalidades. É possível registrar a entrada e a saída dos visitantes e prestadores de serviço. A solução também possibilita agendar a entrega de encomendas, tornando o seu condomínio bem mais seguro.

Agora não temos mais dúvidas de como um bom software de gestão de condomínio pode facilitar o dia a dia do síndico e tornar mais agradável a convivência entre os moradores. Vimos que a transparência faz aumentar a confiança dos condôminos em relação às decisões de quem administra, além de facilitar a gerência dos conflitos no cotidiano da comunidade. Com um software de excelência, você pode escolher seu plano de acordo com o tamanho, a verba e as necessidades de seu condomínio.

Saiba todas as funcionalidades desta ferramenta