Funcionalidades do Software para Gestão de Condomínios

Emita todos os boletos das taxas condominiais, geração de arquivos de remessa, leitura de arquivo de retorno, cartas de cobrança e recibos.

Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.

Mantenha suas contas em dia. Neste relatório, saiba quais despesas ou fornecedores você precisará pagar filtrando por competência, pagamento, vencimento ou por situação (pago ou não).

Informa todas as entradas e saídas do mês conforme a data de pagamento, este relatório não inclui transferência entre contas e/ou saldo inicial. Verifique também, todos os moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.

Tenha total controle sobre suas contas. Neste módulo é possível visualizar os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

Bloqueie o mês que já está com as movimentações fechadas para evitar alterações indevidas no período e facilitar sua gestão.

Transparência na prestação de contas é um dos principais diferenciais do Acolweb, com ele você oferece uma prestação de contas em tempo real podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.

Faça acordos para inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas, juros e correções. O Sistema faz o cálculo e o parcelamento automático, agilizando o processo e diminuindo o índice de erros.

Problemas com inadimplência? Realize a gestão dos inadimplentes realizando registro de cobranças, enviando e-mails, boletos e mensagens por informativos e/ou WhatsApp. Tudo isso com registro de atividades.

Permite gerenciar contas virtuais, e transfêrencias entre elas.

Criação da sua previsão orçamentária ajuda a determinar os gastos previstos em assembleia.

Mecanismo que gera automativamene as taxas condominiais, rateado e distribuindo os valores de acordos com a fração ideial, percentual ou igualitariamente.

Cadastre, edite e configure o Plano de contas conforme a necessidade de seu condomínio.

Tenha um cadastro atualizado de todos os animais do seu condomínio, incluindo foto e documento de vacinação.

Mantenha atualizado os dados de todos os funcionários do seu condomínio.

Tenha um cadastro atualizado com o mapa de localização de cada fornecedor do condomínio. Os contatos podem fazer parte da agenda condominial.

Mantenha a frota do seu condomínio sempre atualizada para não acontecer surpresas indesejáveis. Sistema integrado com a portaria.

Informe as características do seu condomínio que o Acolweb criará de forma automática todas as unidades. (CADASTRO ILIMITADO).

Cadastre todos os moradores, usuários e funcionários sem alterar o valor da sua licença. No Administrando Condomínios você pode cadastrar os moradores, inquilinos, proprietários e dependentes.

Através de um moderno Dashboard, esta funcionalidade ajuda na inclusão dos dados de leitura, sendo possível integrar com o Software da Area Tecnologia.

Sistema de organização e agendamento das manutenções corretivas, preventivas e preditivas do condomínio.

Sistema de organização e agendamento das manutenções corretivas, preventivas e preditivas do condomínio.

Mantenha os moradores e usuários do sistema informados, e tenha um controle de leitura dos seus informativos com envios de e-mails.

Tenha uma visão completa de tudo o que acontece no dia a dia do seu condomínio. Como despesas agendas, reservas, ocorrências, informativos, aniversários, registros de entrada (portaria) e etc.

Com o controle de portaria é possível registrar o acesso de visitantes e prestadores de serviços no condomínio. Com ele o porteiro registra entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços, e também registra e agenda as entregas e coletas de encomendas.

Com esse módulo, o síndico poderá registrar todas as ocorrências do condomínio. Usuários poderão registrar ocorrências diretas ao síndico ou administrador e acompanhar o andamento da ocorrência.

Administre todas as áreas comuns do seu condomínio. Determine valores e regras para as reservas, podendo restringir o acesso a qualquer momento e para qualquer usuário. Além de gerar a taxa de reserva automaticamente para o morador no momento da reserva.

Através deste módulo é possível verificar e criar lançamentos conforme as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa. O padrão de arquivo para importação no sistema Acolweb é .OFX (Open Financial Exchange).

Simplifica o controle de acesso, agiliza a entrada de visitantes e, através de um sistema intuitivo, otimiza a gestão de encomendas, proporcionando aos moradores maior comodidade e segurança.