Gerencial

  • Cadastro ilimitado de usuários

    Cadastre todos os moradores, usuários e funcionários sem alterar o valor da sua licença. No Acolweb você pode cadastrar os moradores, inquilinos, proprietários e dependentes.

  • Cadastro automático de unidades

    Informe as características do seu condomínio que o Acolweb criará de forma automática todas as unidades.

  • Cadastro de veículos

    Mantenha a frota do seu condomínio sempre atualizada para não acontecer surpresas indesejáveis.

  • Cadastro de fornecedores

    Tenha um cadastro atualizado com o mapa de localização de cada fornecedor do condomínio. Os contatos podem fazer parte da agenda do condomínio.

  • Registro de funcionários

    Mantenha atualizado os dados de todos os funcionários do seu condomínio.

  • Cadastro de animais (Pet)

    Tenha um cadastro atualizado de todos os animais do seu condomínio, incluindo foto e documento de vacinação.

  • Plano de contas

    Cadastre, edite e configure o Plano de contas conforme a necessidade de seu condomínio.

  • Leituras de gás e água

    Através de um moderno Dashboard, esta funcionalidade ajuda na inclusão dos dados de elitura, sendo possível integrar com o Software da Arca Tecnologia

Financeiro

  • Contas a pagar

    Lance suas contas a pagar e integre ao calendário do condomínio, relacione aos fornecedores, baixe automaticamente utilizando a conciliação bancária. O sistema permite pagamento parcial, desconto, acréscimo, rateio das despesas, fechamento mensal e baixa em lote.

  • Contas a receber

    Utilize a recorrência para gerar taxas contínuas e taxas condominiais fixas. Gere cartas de cobranças, recibos, boletos e envie diretamente para o e-mail dos moradores.

  • Emissão de boleto bancário, remessa e arquivo de retorno

    Com o Acolweb você emite todos os boletos das taxas condominiais, geração de arquivos de remessa, leitura de arquivo de retorno, cartas de cobrança e recibos.

  • Acordos e agrupamentos de títulos

    Faça acordos para inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas, juros e correções. O Acolweb faz o cálculo e o parcelamento automático, agilizando o processo e diminuindo o índice de erros.

  • Balancete mensal compartilhado

    Transparência na prestação de contas é um dos principais diferenciais do Acolweb, com ele você oferece para o morador ou conselho uma prestação de contas em tempo real podendo ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar.

  • Fechamento do mês

    Bloqueie o mês que já está com as movimentações fechadas para evitar alterações indevidas no período.

  • Fluxo de caixa

    Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

  • Cobrança em lote

    Mecanismo que gera automativamene as taxas condominiais, rateado e distribuindo os valores de acordos com a fração ideial, percentual ou igualitariamente.

  • Previsão orçamentária

    Criação da sua previsão orçamentária ajuda a determinar os gastos previstos em assembléia.

  • Contas bancárias e trasnfêrencias

    Permite gerenciar contas virtuais, e transfêrencias entre contas

  • Conciliação bancária

    Através deste módulo é possível verificar e criar lançamentos conforme as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa. O padrão de arquivo para importação no sistema Acolweb é .OFX (Open Financial Exchange).

  • Fluxo de caixa

    Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior.

Utilitários

  • Áreas comuns

    Cadastre e administre todas as áreas comuns do seu condomínio. Determine valores e regras para as reservas, podendo restringir o acesso a qualquer momento e para qualquer usuário. Além de gerar a taxa de reserva automaticamente para o morador no momento da reserva.

  • Livro de ocorrências

    Com esse módulo, o síndico poderá registrar todas as ocorrências do condomínio. Usuários poderão registrar ocorrências diretas ao síndico ou administrador e acompanhar o andamento da ocorrência.

  • Controle de Portaria

    Com o controle de portaria é possível registrar o acesso de visitantes e prestadores de serviços no condomínio. Com ele o porteiro registra entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços, e também registra e agenda as entregas e coletas de encomendas.

    • Registro de visitantes
    • Prestadores de serviço
    • Consulta de veículos
    • Relatórios diversos
    • Agendamento de visitas
    • Registro de encomendas
    • Anotações rápidas
    • Painel Exclusivo para o perfil Porteiro
  • Calendário do Condomínio

    Tenha uma visão completa de tudo o que acontece no dia-a-dia do seu condomínio.

  • Informativos

    Mantenha os moradores e usuários do sistema informados, e tenha um controle de leitura dos seus informativos.

  • Telefones Úteis

    Crie uma lista de contatos de pessoas e fornecedores integrado com o Google Maps. Disponibilize para os moradores do seu condomínio.

  • Documentos Digitais

    Guarde seus documentos digitalizados de forma simples e segura e compartilhe com os usuários do sistema. O Acolweb oferece 200MB de espaço em disco grátis por condomínio, esse espaço pode ser aumentado caso haja a necessidade.

    • 200Mb de espaço em disco
    • Aumente o espaço quando precisar
    • Compartilhamento dos documentos com os moradores
    • Arquivos disponíveis 24h por dia

Relatórios

  • Inadimplência

    Verifique todos os moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.

  • Balancte para prestação de contas mensal

    Informa todas as entradas e saídas do mês conforme a data de pagamento, este relatório não inclui transferência entre contas e/ou saldo inicial.

  • Contas a receber

    Com este relatório você poderá organizar as receitas por data de competência, pagamento ou vencimento. É possível ainda filtrar por plano de contas e por situação (recebida ou não).

  • Contas a pagar

    Mantenha suas contas em dia. Neste relatório, saiba quais despesas ou fornecedores você precisará pagar filtrando por competência, pagamento, vencimento ou por situação (pago ou não).

  • Extrato de contas

    Mostra toda a movimentação financeira por data de pagamento de receitas e despesas com saldo anterior. (inclui transferências entre contas e/ou saldo inicial).

  • Balancete geral

    Informa todas as entradas e saídas dos últimos 12 meses conforme a data de pagamento, neste relatório não inclui transferência entre contas e saldo inicial.

  • Histórico de inadimplência

    Verifique todos os históricos de moradores inadimplentes do seu condomínio, filtrando por data, unidade, bloco ou usuário.

  • Acordos

    Verifique o histórico de acordos, identificando registros que foram agrupados e quais novos lançamentos foram criados.

  • Movimentação financeira diária

    Visualizar movimentações financeiras executadas diariamente no condomínio com divérsos filtros.

  • Relatório da cobrança em lote

    Neste histórico de cobrança, saiba quanto o morador está pagando ao mês, nele é possível verificar o valor do gás, água, receitas e despesas rateadas.

  • Fluxo de caixa

    Mostra os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas ou não com saldo anterior. (inclui transferências entre contas e/ou saldo inicial).

  • Movimentação por conta bancária

    Mostra todas as movimentação financeiras de entrada e saída por conta bancária.

  • Plano de contas

    Despesas e receitas por plano de contas e data no regime caixa.

  • Previsão orçamentária

    Faça o planejamento de suas contas e verfique se a previsão orçamentário está próximo de sua realidade financeira.

  • Relatório de cheques

    Clique para visualizar todos as receitas/despesas que foram envolvidos cheques nas transações.

  • Consumo de gás

    Verificar os níves de consumo de gás nas unidades do condomínio.

  • Consumo de água

    Verificar os níves de consumo de água nas unidades do condomínio.

  • Nada consta

    Gerar um relatório/documento constatando a ausência de débitos de um ou mais moradores.

  • Reservas de área comum

    Verificar todas as reservas feitas no condomínio filtrando por data e área comum.

  • Controle da portaria

    Observar informações referente aos acesso registrados na portaria.

  • Documentos digitais

    Visualizar graficamente o uso estimado de MB com os arquivos, como a quantidade de pastas e arquivos.

  • Controle da portaria

    Observar informações referente aos acesso registrados na portaria.

  • Relatório de moradores

    Visualizar informações referente a todos os usuários cadastrados no sistema.

  • Relatório das unidades

    Visualizar informações referente a todos as unidades cadastrados no sistema.

Configurações

  • Controle de acesso ao sistema

    Determina as permissões de acesso por morador/usuário ou por perfil.

  • Fração ideial

    Configuração da fração ideial dos apartamentos, casas ou lojas do condomínio.

  • Gás e água

    Configuração dos valores e metragens por faixa de consumo ou taxa única.

  • Cobranças

    Configuração de multas, juros e descontos dos títulos, assim como capa de boletos, relatórios homologações de boletos.

  • Tema e Logo

    Permite personalizar o Software com a logo marca e cor da sua empresa, além disso é possível configurar uma URL de saída e tags de inclusão de Login em seu site.

Logs

Módulo responsável por armazenar os logs de exclusões, edições e modificações do sistema financeiro.

Também é possível rastrear todo ciclo de vida de um boleto, contendo todas as modificações no decorrer do tempo.


Além das funcionalidades

Temos um alto índice de satisfação em suporte e atendimento.

Conosco, sua empresa não ficará na mão!


O Acolweb é um parceiro do nosso sucesso, um dos pilares que alavancou o nosso trabalho, essa parceria onde a equipe do Sistema Acol evolui a cada dia nos ouvindo como usuários e proporcionando melhorias que dão qualidade ao que oferecemos ao nosso cliente que são os condôminos em geral.

Toda a gestão do condomínio que a P&C Sindico Profissional atua passa pelo Software, com boletos, balancetes, acordos, relatórios, informativos, reservas de espaços e tudo isso deixa o nosso cliente satisfeito também, pois ganhamos agilidade nos processos principalmente os de recebimentos.

A transparência da nossa gestão no sistema Acolweb deixa o condômino muito mais tranquilo e agrega valor ao nosso trabalho. Parabéns para a equipe pelo excelente trabalho.

P&C Sindico Profissional

Walter da P&C Sindico ProfissionalSindico Profissional - www.pecsindicoprofissional.com

A partir do momento que começamos a trabalhar com a Acolweb, no dia-a-dia fomos vendo todas as facilidades que o sistema nos oferece! Podemos também afirmar que o pessoal que nos presta suporte é muito capacitado e sempre disposto a facilitar a nossa vida no que se refere a orientação de como usar o sistema.

Hoje, após um ano e meio da implantação dizemos com convicção, que foi a melhor mudança que fizemos no nosso condomínio.

Síndica e Administradora do Condomínio San Marco

Rosvani RicardoSíndica e Administradora do Condomínio San Marco

Estou muito satisfeito com o sistema. Ele alcançou minhas principais necessidades:

  1. Um sistema de fácil uso para os moradores;
  2. Proporciona transparência e acompanhamento dos condôminos na gestão do condomínio;
  3. É muito ágil e rápido nas rotinas da administração;
  4. Realmente faz parecer que tudo é muito simples;
Administradora Condomínio Ideal

Luis henrique BorgesDiretor da Administradora Condomínio Ideal www.idealaacc.com.br

SaaS Web

A SaaS Web é uma empresa que atua no mercado de Desenvolvimento de Software desde 2012. O nosso produto, Acolweb, é uma plataforma SaaS que ajuda pequenas e médias empresas/condomínios a fazer gestão financeira e se relacionarem com seus moradores através de uma plataforma 100% online. Hoje já contamos com +150 Mil usuários em todo o Brasil.

Nosso escritório

Rua Irmão Calixto, 31 Ed. Uniquo Office Center Sl. 105/303 - Florianópolis, SC

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